Изменения в электронном документообороте с 1 октября 2025 года
С 1 октября 2025 года бизнес ждут значительные изменения в работе с электронными документами. Минфин и ФНС вводят новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, УПД и другими документами. Главная новация — появление универсальных сообщений (УС), которые заменят привычные извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ).
Что такое универсальное сообщение
Универсальное сообщение — это технологический XML-документ простого формата, утверждённый ФНС. УС выполняет функции ИоП и УоУ и не требует подписи электронной подписью — обмен становится быстрее и проще. С помощью УС можно будет выполнять все те же функции, что и раньше: подтверждать получение счета-фактуры или УПД, запрашивать исправление ошибок, передавать дополнительные сведения или отказывать в подписи документа с указанием причины.
Структура УС включает: ссылку на исходный документ, идентификаторы сторон, код ответа, текстовый комментарий и контактные данные участников.
Классификатор кодов:
- 1999 — подтверждение получения (аналог ИоП);
- 2999 — запрос на исправление (аналог УоУ);
- 3999 — отказ в подписи;
- 4002 — передача дополнительной информации.
В дальнейшем ФНС планирует расширять этот список, добавляя новые коды для различных бизнес-ситуаций. Важно отметить, что количество УС в рамках одного документооборота не ограничено, что создает потенциал для ведения полноценной переписки по документу внутри системы ЭДО, без необходимости использовать сторонние каналы связи, такие как электронная почта или мессенджеры.
Как будет проходить переход
Переход на универсальные сообщения будет плавным:
- до 1 октября 2025 года при отправке ИоП и УоУ будут автоматически формироваться соответствующие УС.
- с 1 октября 2025 года ИоП и УоУ полностью исчезнут, все подтверждения, уточнения и отказы будут передаваться исключительно через УС.
Что изменится для пользователей:
- в API появится новый метод для генерации УС;
- Docflow API и другие методы получат обновления для работы с УС;
- в 1С поддержка УС появится начиная с версии модулей 4.53.
Что нужно сделать бизнесу
Чтобы переход прошёл гладко, компаниям важно заранее подготовиться:
- обновить интеграции и API — появятся новые методы для генерации и обработки УС;
- обновить модули 1С — поддержка УС реализована с версии 4.53; пользователям старых версий потребуется обновление;
- договориться с контрагентами о правилах обмена и уполномоченных сотрудниках для отправки сообщений;
- обучить сотрудников работе с новым форматом и порядком обработки документов;
- связаться с оператором ЭДО для получения технических инструкций и спецификаций.
Игнорирование этих шагов может привести к сбоям в документообороте и риску несвоевременного подтверждения получения документов.
Зачем нужны изменения
Новый порядок призван:
- ускорить процесс обмена документами — УС передаются мгновенно через операторов ЭДО;
- сократить количество служебных документов и ручных операций;
- сделать электронный документооборот более удобным, быстрым и эффективным для всех участников рынка;
- создать основу для дальнейшей автоматизации и цифровизации процессов.
Изменения в работе с ФНС
Помимо внедрения УС, с октября изменяется и порядок подачи электронных обращений в ФНС. С 1 октября 2025 прекратится использование специализированных приложений для обращений, а с 1 ноября прием обращений через операторов ЭДО прекратится полностью. Для подачи деклараций, расчетов и уведомлений теперь будут использоваться Личный кабинет налогоплательщика, портал Госуслуг или другие электронные сервисы.
Важно: Нововведения касаются только обращений в ФНС, которые раньше можно было направлять из бухгалтерских программ напрямую в инспекцию, другие процессы налогового администрирования, доступные налогоплательщикам через операторов ЭДО (подача деклараций, расчетов, уведомлений и т.д.), сохранятся
Как мы можем помочь
Компания БОЦМАН более 25 лет помогает бизнесу автоматизировать учет, продажи и выполнение требований законодательства. Мы оказываем поддержку при переходе на новые форматы ЭДО:
- настройка и обновление модулей 1С для работы с универсальными сообщениями;
- подключение и сопровождение ЭДО;
- подключение и настройка сервисов 1С для сдачи отчетности и работе по ЭДО.
С нашей помощью переход на универсальные сообщения и новые форматы электронных обращений в ФНС пройдет быстро и без сбоев.
