Что меняется для бизнеса с марта 2026 года: вывески на русском, ТС ПИоТ, маркировка, охрана труда и отчетность
Март 2026 года принесёт несколько значимых изменений для бизнеса – от обязательного русского языка на вывесках, сайтах и публичной информации до обновлённой отчетности, охраны труда, перехода на ТС ПИоТ и расширенной маркировки. Часть нововведений повышает риски для бизнеса, часть требует пересмотра процессов, документов и учёта.
В этой статье мы собрали ключевые изменения, вступающие в силу с марта 2026 года, и объясняем, на что стоит обратить внимание предпринимателям и руководителям компаний.
Навигация
- Вывески, сайты и публичная информация: обязательный русский язык с 1 марта 2026 года.
- Охрана труда: ключевые изменения и проверки в 2026 году.
- До 31 марта – сдача отчетности по новым формам.
- ТС ПИоТ: переход продлен до 1 июля 2026 года.
- Маркировка в марте 2026 года: что меняется для бизнеса.
- Как мы можем помочь?
1. Вывески, сайты и публичная информация: обязательный русский язык с 1 марта 2026 года
С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения, внесённые Федеральным законом № 168-ФЗ от 24.06.2025. Поправки затрагивают законодательство о государственном языке и о защите прав потребителей и существенно расширяют сферу обязательного использования русского языка.
Если ранее требование об обязательном русском языке прямо распространялось на рекламу и обязательную информацию о товаре и продавце, то теперь вводится более широкое понятие — «информация, предназначенная для публичного ознакомления потребителей».
Именно это изменение принципиально расширяет зону регулирования.
Что теперь обязательно должно быть на русском языке
С 1 марта 2026 года русский язык обязателен для:
- вывесок и названий объектов;
- навигации внутри зданий и на территории (вход, выход, касса и т.п.);
- режима работы;
- ценников и информации об акциях;
- правил оказания услуг;
- табличек «открыто / закрыто», «касса», и т.д.;
- контента сайтов и мобильных приложений;
- информации в социальных сетях, если она касается услуг, условий, цен;
- смс-рассылок, речевых скриптов сотрудников, публичных материалов.
Иностранный язык допускается только как дублирующий, при условии равнозначной версии на русском языке.
Фактически изменения затрагивают как офлайн-пространство (фасады, торговые центры, рестораны, офисы), так и онлайн-каналы.
Где начинаются риски: латиница и англицизмы
Использование иностранных слов не запрещено полностью. Риск возникает, если:
- отсутствует равнозначная версия на русском языке;
- иностранное слово используется как основная информация;
- русская версия формальная, мелким шрифтом или визуально вторична;
- тексты на русском и иностранном языке не совпадают по смыслу.
Примеры потенциально рискованных элементов:
- coffee, shop, sale, open, food court;
- mixed-названия (ENG + RU);
- навигация только на латинице.
Как правильно дублировать иностранный текст
При дублировании необходимо соблюдать требования закона о государственном языке:
- русский текст должен стоять первым;
- шрифт, цвет, размер и читаемость должны быть не хуже, чем у иностранного текста;
- смысл текстов должен полностью совпадать.
Некорректные варианты:
- английский текст крупнее русского;
- русский перевод неточный («Бьюти студия» вместо «Студия красоты»);
- английский указан первым.
Англицизмы: что можно, а что нельзя
Не все заимствованные слова считаются частью государственного русского языка.
Можно использовать без ограничений слова, включённые в официальный Словарь иностранных слов (разработан Институтом лингвистических исследований РАН). Например, это слова фитнес, фитнес-клуб, кофе, бизнес-ланч, бизнес-тур, лайтбокс, стретчинг и т.д.
Нельзя использовать без пояснений слова, отсутствующие в словаре, к примеру барбершоп, коворкинг, кешбэк, лайфхак, шопинг, трэвел, релакс и др.
Если слово отсутствует в словаре, его необходимо сопровождать пояснением (в скобках, сноской и т.п.). Например: «кешбэк (частичный возврат денежных средств)».
Исключения: когда иностранный язык допустим без перевода
Закон предусматривает исключения. Без перевода можно использовать:
- зарегистрированные товарные знаки и знаки обслуживания. Например: Wildberries, Nike, Bosch, Ozon, Beeline, S7 и др. Использовать их вправе собственники и законные пользователи (франчайзи, ПВЗ, лицензиаты);
- фирменные наименования организаций, зарегистрированные в ЕГРЮЛ.
- слова, признанные частью русского языка и включённые в официальный словарь.
Если бизнесу важно сохранить иностранное название, возможен вариант регистрации собственного товарного знака. Однако процедура занимает в среднем около года (нормативный срок — 18 месяцев и 2 недели) и требует прохождения экспертизы в Роспатенте.
Кто будет проверять
Контроль возможен через несколько органов:
-
Роспотребнадзор – как нарушение права потребителя на получение необходимой информации.
-
УФАС – в части рекламы.
-
Органы местного самоуправления – через правила благоустройства (вплоть до демонтажа вывесок).
-
Прокуратура – при поступлении жалоб.
Отдельного штрафа «за иностранную вывеску» пока нет, но возможны изменения КоАП с введением специальной нормы. Ответственность в большинстве случаев несёт сам бизнес, даже если тексты и дизайн разрабатывал подрядчик.
Кто в зоне повышенного риска
Изменения в первую очередь затронут:
Проще говоря, если у компании есть публичная информация для клиентов – она подпадает под требования.
2. Охрана труда: ключевые изменения и проверки в 2026 году
Регулятор продолжает систематизацию требований в сфере охраны труда. Большинство значимых изменений традиционно вводятся с двух основных дат: 1 марта и 1 сентября. Это не единственные даты вступления нормативных актов в силу, но именно на них приходится основная масса документов, затрагивающих большинство отраслей.
Кроме того, часть изменений начала действовать уже с 1 января 2026 года, например, уже действует обновленная форма статистической отчетности 1-Т (условия труда).
Изменения с 1 марта 2026 года
С 1 марта вступает в силу ряд приказов Минтруда и Минздрава. Среди них наиболее актуальными для бизнеса являются:
- порядок установления степени утраты профессиональной трудоспособности и возможность выдачи соответствующих справок в электронном виде (Приказ Минтруда от 02.04.2025 №170н);
- новые предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников (Приказ Минтруда от 10.06.2025 №369н);
- корректировка типовых дополнительных профессиональных программ по пожарной безопасности (Приказ МЧС от 25.06.2025 №530);
- обновление порядка обязательного психосвидетельствования (Приказ Минздрава от 02.07.2025 №392н);
- новая форма заявлений о проведении медико-социальной экспертизы (Приказ Минтруда от 10.11.2025 № 632н);
На что обращает внимание ГИТ в 2026 году
Государственная инспекция труда (ГИТ) в 2026 году будет уделять повышенное внимание ряду системных нарушений.
1. Обучение по охране труда — лидер по количеству нарушений
Наиболее частые проблемы связаны с:
- отсутствием обучения;
- неверным определением категорий работников (кто и по какой программе должен обучаться);
- нарушением порядка проведения инструктажей;
- отсутствием практических занятий и академических часов;
- неправильной организацией проверки знаний.
2. Обязательное тестирование в ЕИСОТ
Уже несколько лет действует требование: отдельные категории работников после обучения обязаны пройти проверку знаний в Единой информационной системе по охране труда (ЕИСОТ) и сдать тестирование на платформе Минтруда.
Это касается:
- специалистов по охране труда;
- руководителей службы охраны труда;
- членов комиссий по проверке знаний (учебных центров).
Если специалист прошел обучение, но не сдал тестирование на сайте Минтруда, протокол проверки знаний считается нелегитимным.
Штрафы за непроведение или неправильную организацию обучения могут достигать 130 000 рублей за одного необученного сотрудника.
3. Реестр обученных лиц
С 2022 года действует обязанность передавать сведения обо всех лицах, прошедших обучение по охране труда, в специальный реестр обученных лиц.
В реестре отражается:
- количество обученных сотрудников;
- сроки очередного обучения;
- программы обучения.
Контролирующие органы имеют доступ к реестру и могут проверить конкретную организацию.
В 2026 году ГИТ планирует проверять наличие записей в реестре по организациям со среднесписочной численностью более 15 человек.
Если записи отсутствуют или их недостаточно, инспектор направит предостережение о недопустимости нарушения.
Реестр становится дополнительным инструментом привлечения к ответственности работодателей, которые не обеспечили обучение всех категорий работников.
3. До 31 марта — сдача отчетности по новым формам
Отчетная кампания за 2025 год проходит уже по обновленным бланкам. Изменения затронули декларацию по налогу на прибыль, декларацию по УСН и бухгалтерскую отчетность. Большинство форм необходимо представить в марте 2026 года.
Декларация по налогу на прибыль
Форма утверждена приказом ФНС от 03.10.2025 № ЕД-7-3/855@.
Основные изменения:
- добавлен отдельный раздел для отражения операций с цифровой валютой;
- введена строка для указания уникального номера банковского контракта при отражении внешнеторговых сделок;
- исключены отдельные строки, связанные с распределением налога в региональный бюджет.
Новая форма применяется при отчетности за 2025 год. Срок сдачи декларации – не позднее 25 марта 2026 года
Декларация по УСН
Форма утверждена приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.
Основные изменения:
- исключены поля для повышенных ставок налога 8% и 20%;
- уточнен порядок расчета налога к уплате.
Отчетность по новой форме рекомендуется представлять за 2025 год:
- организации — не позднее 25 марта 2026 года;
- индивидуальные предприниматели — не позднее 27 апреля 2026 года. .
Бухгалтерская отчетность
С отчетности за 2025 год применяется новый стандарт ФСБУ 4/2023, который существенно меняет формы отчетности и порядок их заполнения.
Образцы новых форм и правила их заполнения утверждены приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н.
Основные изменения:
- уточнены некоторые бухгалтерские понятия;
- обновлены формы отчетности (перечень форм прежний);
- состав и наименования строк синхронизированы с требованиями актуальных ФСБУ;
- конкретизированы критерии отнесения активов и обязательств к краткосрочным и долгосрочным;
- формы теперь считаются «образцами», их можно адаптировать под специфику компании с соблюдением требований стандарта;
- установлен минимальный перечень показателей для раскрытий (НМА, ОС, инвестиционная недвижимость, запасы, долгосрочные активы к продаже, оценочные обязательства и др.);
- часть показателей допускается раскрывать либо в отчетах, либо в пояснениях (например, обесценение активов, дивиденды);
- уточнены правила составления промежуточной отчетности и подписания отчетности.
Таким образом, бухгалтерская отчетность в 2026 году формируется по полностью обновленным бланкам.
Срок представления бухгалтерской отчетности за 2025 год – до 31 марта 2026 года.
4. ТС ПИоТ: переход продлен до 1 июля 2026 года
Что такое ТС ПИоТ (кратко)
ТС ПИоТ — это модуль для проверки кодов маркировки и передачи данных в «Честный знак», обязательный с 28 декабря 2025 года для продажи маркированных товаров через кассу.
Подробнее о ТС ПИоТ вы можете прочитать в нашем отдельном материале.
Сроки перехода на ТС ПИот
Переход на ТС ПИоТ для розницы фактически начался еще в декабре 2025 года. Однако кассы продолжали работать в разрешительном режиме по розничному токену (через X-API-KEY), срок действия которого изначально истекал 1 марта 2026 года.
Недавно принято решение продлить действие токена до 1 июля 2026 года.
Это означает, что до 1 июля кассы могут продолжать работать без подключения ТС ПИоТ.
При этом важно понимать, что продление – это не отмена требования, а дополнительное время для завершения перехода.
После 1 июля 2026 года:
- токен перестанет действовать;
- передача данных будет возможна только через ТС ПИоТ;
- работа касс без подключения к ТС ПИоТ по логике регулирования станет невозможной.
По сути, после этой даты альтернативного механизма передачи данных не останется.
Почему важно подготовиться заранее
Несмотря на продление срока, риски откладывания перехода сохраняются:
- после 1 июля переходного механизма не будет;
- возможны технические очереди у разработчиков и интеграторов ближе к дате;
- при отсутствии подключения кассы могут фактически остановиться;
- не исключены дополнительные уточнения регулирования в будущем;
- продление – это окно для подготовки, а не повод переносить внедрение на последний момент.
5. Маркировка в марте 2026 года: что меняется для бизнеса
Март 2026 года станет одним из самых насыщенных периодов для изменений в системе обязательной маркировки.
С этого месяца для ряда товарных категорий вступают новые правила: вводится поэкземплярный учёт, расширяются перечни маркируемых товаров, меняются правила работы с остатками и розничными продажами.
Основные товарные группы марта 2026 года:
- безалкогольные напитки и безалкогольное пиво;
- кондитерские изделия и бакалея;
- товары лёгкой промышленности;
- БАДы, спортивное питание, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты;
- моторные масла, электроника и изделия из меха.
Мы подготовили отдельную статью, в которой подробно разобраны все изменения, которые вступают в силу с 1 марта 2026 года:
- по каким товарам начинается поэкземплярная прослеживаемость и разрешительный режим;
- где стартует обязательная маркировка, а где регистрация участников оборота;
- какие категории попадают под расширение перечней;
- как работать с остатками и какие сроки важно не пропустить;
- какие товары подвержены переносу сроков из-за продления экспериментов.
Полная версия статьи с подробной информацией о сроках, перечнях товаров и правилах работы с маркировкой доступна тут.
6. Как мы можем помочь?
Многие изменения марта 2026 года напрямую затрагивают маркировку, охрану труда и ведение бухгалтерского учёта. Ошибки в этих областях могут приводить к блокировкам, штрафам и сбоям в работе бизнеса.
Компания «БОЦМАН» помогает бизнесу адаптироваться к новым требованиям:
- настраиваем и сопровождаем работу с маркировкой;
- консультируем и внедряем решения в области охраны труда;
- сопровождаем пользователей и консультируем по ведению бухгалтерского учёта в ПП 1С с учётом обновлённых форм и стандартов в рамках нашей линии поддержки «Фарватер».
Если вы не уверены, как изменения марта 2026 года повлияют на ваш бизнес, мы подскажем и поможем выстроить процессы без лишних рисков.
