Переход на новый формат кассовых чеков: что изменится с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к кассовым чекам и передаче фискальных данных. Изменения затронут всех пользователей онлайн-касс – от малого бизнеса до крупных торговых сетей, особенно тех, кто работает с маркированными товарами, интернет-продажами и безналичной оплатой.
Новые правила введены приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Они не запускают новую версию формата (ФФД 1.3), но существенно обновляют действующие ФФД 1,05, 1.1. и 1.2. Пользователям кассовых аппаратов потребуется обновить программное обеспечение. В статье мы расскажем об основных изменениях, штрафах за нарушение и о том, что важно сделать бизнесу уже сейчас.
Навигация
1. Что такой ФФД и зачем что-то менять?
2. Технические изменения в ФФД
3. Новые реквизиты в кассовом чеке
6. Продажа маркированных товаров
8. Требования к оформлению чеков
10. Что будет, если не обновиться?
1. Что такое ФФД и зачем что-то менять?
ФФД – это формат фискальных документов, свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы. Простыми словами, ФФД определяет какие документы должна формировать касса (фискальные чеки, отчёты о закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров) и как они выглядят (какие данные в них отражены и в каком формате). ФФД прописан в программном обеспечении кассы и обязательно указывается при ее регистрации. Производитель не может придумать свой ФФД – все они утверждаются налоговой.
Изменения призваны улучшить пользовательский опыт и повысить прозрачность в онлайн- и офлайн-торговле. Особенно при продаже маркированного товара и через вендинговые аппараты.
2. Технические изменения в ФФД
Часть изменений носит чисто технических характер:
- удалили значение системы налогообложения «Единый налог на вмененный доход» в связи с тем, что такая система теперь не применяется;
- переименовали признак предмета расчета «Курортный сбор» в «Туристический налог», что ближе к текущему законодательству в области туризма;
- уточнили использование реквизита «Номер предписания налогового органа». Теперь он обязателен только при коррекции расчета по требованию ФНС (тег 1179).
3. Новые реквизиты в кассовом чеке
С 1 сентября в чеках должны появиться новые теги – как обязательные, так и дополнительные:
- Тег 1011 – часовая зона места (адреса) осуществления расчетов;
- Тег 1082 – сумма безналичной оплаты;
- Тег 1125 – признак расчета через интернет;
- Тег 1234 – сведения по чеку обо всех оплатах безналичными
- Тег 1235 - детализированные сведения обо всех безналичных оплатах;
- Тег 1236 - способ безналичной оплаты;
- Тег 1237 - идентификаторы безналичной оплаты;
- Тег 1238 - дополнительные данные о безналичной оплате;
- Тег 2040 – номер фискального документа при продаже маркированного товара (в том числе при корректировках);
- Тег 1030 – наименование предмета расчета теперь можно использовать для указания туристического налога;
4. Интернет-торговля
Если вы продаёте товары через сайт, в чеках обязательно должны быть:
Это позволит использовать один кассовый аппарат для всех типов продаж — и не нарушать требования закона при доставке или онлайн-оплате
5. Безналичная оплата
С 1 сентября 2025 года чеки при безналичной оплате должны содержать более подробную информацию:
Пока что заполнение данных реквизитов не является обязательным, но в будущем это изменится: ожидаются поправки в законодательство о платёжных системах и банковских операциях.
Эти изменения сделают расчёты более прозрачными и позволят лучше контролировать движение денег, а также обеспечат корректную передачу информации в ФНС.
6. Продажа маркированных товаров
При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, в чеках теперь должны быть указаны дополнительные данные:
- Тег 2040 — номер фискального документа, связанный с уведомлением о выбытии товара. Он содержит тег 1040 (номер исходного чека). Это позволяет корректно привязать чек коррекции к первоначальному чеку;
- Тег 1011 — часовая зона, соответствующая месту передачи товара (по адресу магазина, ПВЗ или месту вручения курьером);
- Тег 1125 — признак расчета в интернете (если оплата прошла онлайн);
- Тег 2003 — планируемый статус товара (указывается при запросе кода маркировки);
- Тег 2110 — присвоенный статус товара, отражающий факт реализации.
Для тегов 2003 и 2110 добавлены новые значения:
- 5 — штучный товар;
- 6 — мерный товар (например, сыр на развес).
Это позволяет корректно оформлять дробную продажу маркированной продукции. Например, вместо непонятного «1/6» в чеке будет указано: «Сигара — 1 шт.», что удобно и покупателю, и продавцу.
Также электронные документы, отправляемые в ФНС и в систему маркировки, стали взаимосвязаны: номер фискального документа вошел в состав уведомления о выбытии маркированного товара. Теперь данные маркировки проверяются сразу в двух системах.
Все перечисленные изменения направлены на повышение прозрачности и прослеживаемости операций с маркированными товарами. Чтобы реализовывать такую продукцию в соответствии с законом, ваша онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2 и быть прошита соответствующим образом.
7. Подакцизные товары
С 1 сентября 2025 года в чеках при продаже подакцизной продукции появится новый реквизит — «Акциз». Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя. Реквизит необходим для корректного отражения налоговой нагрузки и применяется в расчётах между юридическими лицами или ИП (наличными или через электронные средства платежа — карта, СБП, электронный кошелёк и пр.).
Сумма акциза рассчитывается по ставкам, установленным в ст. 187 Налогового кодекса РФ.
Важно! Акциз в чеке отражается только при B2B-расчётах — между организациями или ИП, и только при оплате наличными или через ЭСП (электронное средство платежа).
8. Требования к оформлению чеков
С 1 сентября 2025 года будут ужесточены требования к читаемости и доступности для восприятия печатных кассовых чеков, выдаваемых покупателям
- минимальная высота шрифта – 2 мм;
- расстояние между строк – не менее 0,5 мм;
- контрастность печати символов– не ниже 40%.
Также обновляются требования к двумерным (напечатанным на бумажном чеке) QR-кодам:
- размер QR-кода – минимум 20×20 мм;
- контрастность не ниже 40%;
И к QR-кодам, отображаемых на дисплее автоматических устройств для расчетов:
Фактически новые требования исключат из обращения некачественные бумажные чеки с трудночитаемым шрифтом и низкой контрастностью. Это повысит удобство для покупателей и облегчит проверку документов контролирующим органам. Владельцам кассового оборудования необходимо заранее проверить настройки печати, актуальность прошивки и готовность дисплеев (для автоматов) к отображению QR-кода в требуемом формате.
9. Что нужно сделать бизнесу?
До 1 сентября 2025 года пользователям ККТ необходимо:
- Обновить прошивку ККТ
- Обновить кассовое программное обеспечение – например, 1С, Frontol, Трактиръ и др.
- Проверить совместимость ККТ с ФФД 1.2.
- Перерегистрировать кассу в ФНС – если менялась версия ФФД.
- Проверить драйвера кассы.
- Обучить сотрудников работе с новыми требованиями.
- Проверить оформление интернет-оплат – особенно в маркетплейсах, доставке и агрегаторах.
Важно! Фискальный накопитель менять не нужно – существующие поддерживают обновлённый ФФД 1.2.
10. Что будет, если не обновиться?
Игнорирование новых требований может привести к:
1. Штрафам по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- от 1 500 до 3 000 ₽ – для ИП и должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 ₽ – для организаций;
2. Проблемам с продажей – ККТ может не пробить чек, ОФД не примет данные;
3. Проверкам от ФНС – особенно при работе с маркировкой и интернет-торговлей;
4. Блокировке кассы – если несоответствие не будет устранено.
11. Как мы можем помочь?
Компания БОЦМАН — эксперт по кассовым системам и 54‑ФЗ. Мы сопровождаем бизнес в Твери и Московской области на всех этапах работы с ККТ: от подбора и внедрения кассовой техники до настройки учётных программ и обновлений под новые требования.
У нас есть официальный статус Центра компетенции по 54‑ФЗ, который подтверждает нашу экспертизу: мы не просто продаём кассы, а обеспечиваем их законную и стабильную работу. Знаем, как правильно внедрить ККТ в соответствии с требованиями налоговой, адаптировать ПО под формат фискальных данных и подготовить бизнес к изменениям. Мы:
- обновим прошивки онлайн-касс и драйверы
- проверим совместимость кассового оборудования с ФФД 1.2;
- настроим кассовые программы: 1С, Frontol, Трактиръ и другие;
- подключим и настроим АТОЛ Коннект — для удалённого мониторинга и своевременных обновлений;
- выполним перерегистрацию ККТ в ФНС (при необходимости);
- обеспечим поддержку после внедрения.
Если вы не уверены, готово ли ваше оборудование к новым требованиям — свяжитесь с нами, оставив заявку на сайте, позвонив по нашему номеру телефона или написав на почту. Мы всё проверим, подскажем и настроим.
С нами 1 сентября пройдёт спокойно, а ваша ККТ будет работать корректно и легально.
