Интеграция 1С и Честного Знака: полное руководство для бизнеса

Интеграция 1С и Честного Знака: полное руководство для бизнеса

Главное за 1 минуту 

1. Зачем бизнесу интеграция 1С с системой «Честный Знак»

Маркировка товаров в системе «Честный Знак» давно перестала быть экспериментом или дополнительной опцией для отдельных отраслей. Сегодня это обязательное требование для производителей, импортёров, оптовых и розничных компаний.

Если ваша компания реализует продукцию из списка обязательной маркировки (а таких категорий уже насчитывается более тридцати и с каждым годом этот список расширяется), потребуется подготовить 1С к взаимодействию с этой системой.

Важно понимать: интеграция 1С с Честным Знаком – это не просто подключение обмена данными. Это выстраивание полноценного бизнес-процесса, который затрагивает:

Если кратко передавать суть маркировки, то у каждой единицы товара есть «удостоверение личности» – код Data Matrix. Пока товар движется по цепочке от изготовителя до конечного потребителя, этот код считывается на каждом этапе, и система фиксирует полную историю: где была выпущена продукция, через чьи руки прошла, нет ли попытки сбыта фальсификата.

Если интеграция настроена формально или «спустя рукава», бизнес начинает сталкиваться с проблемами:

Работать с маркировкой без интеграции в учетную систему крайне трудозатратно, а при больших объемах продаж практически невозможно. Заказ на эмиссию кодов через веб-интерфейс ограничено (не более 10 позиций номенклатуры за раз), выгрузка полученных кодов происходит вразнобой, а сверка при приемке требует поштучного сканирования и ручного подтверждения каждого кода.

Интеграция «Честного знака» с «1С» снимает эти проблемы. Все операции по маркировке можно вести через интерфейс учетной системы, а обмен всей нужной информации происходит автоматически.

2. Сколько товарных групп уже подлежат обязательной маркировке

Система маркировки продолжает расширяться. На сегодняшний день обязательная маркировка охватывает более 20 товарных категорий.

Среди них обувь, лекарственные препараты, табачная продукция, молочная продукция, питьевая вода, пиво и слабоалкогольные напитки, лёгкая промышленность (одежда), шины, парфюмерия, медицинские изделия, антисептики и другие товарные категории.

Перечень категорий постоянно дополняется, вводятся новые этапы и требования. Полный перечень маркируемых товаров можно увидеть на сайте Честного Знака в разделе «Товарные категории». 

Подробный разбор всех этапов и сроков маркировки в 2026 году мы собрали в отдельной статье – там приведён полный список товарных групп и ключевые даты внедрения (ссылка а нашу статью)

Важно учитывать: даже если ваша категория только планируется к включению в систему, подготовку к интеграции лучше начинать заранее. Настройка 1С, подключение электронного документооборота, тестирование процессов и обучение сотрудников требуют времени.

3. Пошаговая интеграция 1С и Честного Знака

Шаг 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Первый и обязательный этап перед началом работы с системой маркировки – получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Именно УКЭП используется для подтверждения личности организации и подписания юридически значимых действий в системе «Честный Знак». Без неё невозможно пройти регистрацию, войти в личный кабинет и выполнять операции с маркированными товарами. Фактически УКЭП является ключевым элементом доступа: она подтверждает, что действия в системе выполняет именно ваша организация, а не стороннее лицо.

Сертификат оформляется в аккредитованных удостоверяющих центрах и выдается на ИП или ООО. На компьютере также должен быть установлен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

Полученную УКЭП необходимо добавить в 1С

Для этого необходимо зайти «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «электронная подпись и шифрование» → «настройка электронной подписи и шифрования».

Во вкладке «Сертификаты» необходимо добавить ваши сертификаты УКЭП. В дальнейшем именно этот сертификат будет использоваться:

Шаг 2. Настройка Электронного документооборота (ЭДО)

На следующем этапе необходимо настроить электронный документооборот (ЭДО), через который между участниками оборота передаются юридически значимые документы – универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД).

С 2022 года ЭДО является обязательным элементом при работе с маркированными товарами, без ЭДО работать с маркированной продукцией не получится.

Для подключения ЭДО необходимо выбрать оператора электронного документооборота и пройти регистрацию. После подписания заявления на участие в ЭДО оператор формирует уникальный идентификатор участника – EDI ID (идентификатор ЭДО), который используется для обмена документами между организациями.

Далее необходимо настроить ЭДО в программе 1С.

Для этого перейдите в раздел: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Сервисы ЭДО» и установите соответствующий флаг.

Затем в этом же разделе откройте «Учётные записи ЭДО» и нажмите «Создать». 

В открывшейся форме необходимо:

После заполнения всех параметров и подключения учётной записи система 1С будет готова к обмену юридически значимыми электронными документами.

Шаг 3. Регистрация в системе Честный Знак

Следующий этап – регистрация организации в системе маркировки «Честный Знак».

Для начала работы необходимо зарегистрировать организацию в системе. Сделать это можно по ссылке.

Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), полученная на первом этапе. Она используется для подтверждения полномочий организации и входа в систему.

После успешной регистрации необходимо:

Эти настройки позволяют распределить ответственность внутри компании и разграничить доступ к операциям с маркированной продукцией.

После завершения регистрации организация получает доступ в личный кабинет «Честного Знака», где выполняются основные операции: заказ кодов маркировки, контроль движения товаров и работа с документами системы.

Шаг 4. Обновление конфигурации и включение маркировки в 1С

После регистрации в системе «Честный Знак» необходимо подготовить учетную систему 1С для работы с маркированными товарами.

1. Обновление конфигурации 1С

Первым шагом проверяется актуальность версии программы.

Для корректной работы с маркировкой требуется актуальная версия конфигурации 1С. В устаревших релизах часть функциональности может отсутствовать или работать некорректно.

К типовым проблемам при использовании устаревшей версии относятся:

Обновление конфигурации выполняется через подписку 1С:ИТС (1С:КП).

2. Включение функциональности маркировки в 1С (для простого интерфейса)

Далее включается сама функциональность внутри программы.

В зависимости от программы путь к включению функциональности могут отличаться. Маркировку поддерживают следующие конфигурации:

В этой статье мы рассмотрим подключение интеграцию Честного Знака через самую популярную программу 1С, а именно «1С:Бухгалтерия 8». Однако стоит отметить, что общая логика действий в целом аналогична и для других решений

Для того, чтобы начать работу с маркировкой, необходимо включить функциональность:  «Настройки» → «Функциональность» → «Обязательная маркировка» → «Торговля маркированными товарами».

Для учета маркированной продукции необходимо поставить галочку.

После активации в системе появляются документы и механизмы:

Шаг 5. Настройка обмена с системой маркировки (ИС МП)

1. Рабочее место «Обмен с ИС МП».

После включения функциональности в 1С становится доступен основной раздел для работы с маркированными товарами – рабочее место «Обмен с ИС МП». Оно находится по пути: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» (обувь, одежда, табак…)».

Именно через этот раздел в дальнейшем выполняются основные операции обмена с системой маркировки.

Рабочее место включает командную панель, строку отбора и несколько функциональных блоков.

Командная панель содержит:

1) «Выполнить обмен» – инициирует отправку сведений в систему маркировки вне зависимости от установленного расписания.

2) «Обновить» – отображает актуальное состояние текущего статуса обмена.

Разделы:

1) «Настройки и справочники» – позволяет настраивать параметры подключения. По умолчанию этот раздел свернут.

2) «Производство», «Закупки», «Склад», «Продажи» – основные разделы для работы с документами в рамках маркировки.

Напротив каждого вида документов отображаются ссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:

По сути, это основное рабочее место в 1С, через которое в дальнейшем осуществляется весь обмен с системой «Честный Знак» и контроль движения маркированных товаров.

2. Настройка учета маркируемых товаров (номенклатуры)

Следующий этап – настройка товарных позиций, которые подлежат обязательной маркировке.

Для этого необходимо перейти в раздел: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП».

В этом разделе настраиваются товарные группы, с которыми работает организация. Для учета маркируемой продукции необходимо установить соответствующие флаги для выбранных групп.

У каждой товарной группы автоматически устанавливаются даты начала маркировки, которые различаются по сферам деятельности и этапам маркировки:

1) «Производство» – с этой даты требуется наносить коды маркировки и передавать данные о вводе в оборот.

2) «Вывод из оборота» – требуется передавать сведения о выбытии товаров по причинам, не связанным с продажей.

3) «Запрет продаж без марок» – запрещается оборот немаркированных товаров.

4) «Розничная продажа (УР – уведомительный режим)» – обязательное сканирование кодов на кассе.

5) «Розничная продажа (РР – разрешительный режим)» – онлайн-проверка кодов перед продажей.

6) «Розничная продажа (ЛМ ЧЗ – локальный модуль Честный Знак)» –офлайн-проверка кодов через локальный модуль.

7) «Оптовая продажа (ОСУ – объемно-сортовой учет)» – передача данных в объемно-сортовом учете (GTIN и количество).

8) «Оптовая продажа (поэкземплярный учет)» – передача данных по каждой единице товара.

9) «Оптовая продажа (РД – разрешительные документы)» – проверка разрешительных документов на продукцию.

После выбора товарных групп необходимо настроить сами позиции номенклатуры.

Для этого перейдите: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» → «Номенклатура».

В карточке товара, подлежащего маркировке, должен быть указан параметр «Вид маркировки».

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 для торговых организаций, которые работают с уже промаркированной продукцией, как правило, достаточно указать «Вид маркировки». На основании этого программа автоматически применяет правила учета и формирует необходимые документы для обмена с системой маркировки

В других конфигурациях 1С (например, в «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP»), а также для производителей и импортёров может потребоваться дополнительная настройка карточки номенклатуры.

В таких случаях в карточке товара указываются:

Дополнительные реквизиты используются при заказе кодов маркировки, производстве, импорте, агрегации упаковок и поэкземплярном учёте. Для розничной и оптовой торговли уже введённым в оборот товаром их заполнение обычно не требуется

3. Подключение станции управления заказами (СУЗ)

Настройка станции управления заказами (СУЗ) требуется производителям и импортёрам, которые самостоятельно заказывают коды маркировки в системе «Честный Знак».

Если вы работаете только с уже промаркированным товаром (закупка и перепродажа), подключение СУЗ не требуется.

СУЗ используется для:

Для начала требуется создать СУЗ в личном кабинете «Честного Знака».

Для этого перейдите в личный кабинет «Честного Знака», откройте раздел «Управление заказами» → «Устройства» и создайте новое устройство с типом «СУЗ».

После создания система сформирует уникальный идентификатор станции – OMS ID (omId / omsId).

Скопируйте этот идентификатор – он понадобится для настройки в 1С.

В программе 1С перейдите: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → «Параметры подключения к СУЗ».

Далее нажмите «Создать» и в поле «СУЗ» выберите или создайте элемент справочника «Станции управления заказами ИС МП».

В карточке станции укажите скопированный ранее OMS ID и сохраните настройки.

После этого 1С сможет формировать заказы кодов маркировки и передавать их в систему «Честный Знак».

Для каждой организации в базе 1С может настраиваться отдельная СУЗ.

4. Подключение локального модуля «Честный Знак» (ЛМ ЧЗ) для розницы

Если организация осуществляет розничные продажи в разрешительном режиме (РР), необходимо настроить локальный модуль «Честный Знак».

Локальный модуль используется для офлайн-проверки кодов маркировки, когда:

С определённой даты для большинства товарных групп локальная проверка становится обязательной. Дата начала действия ЛМ ЧЗ автоматически отображается в 1С:

«Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → колонка «Розничная продажа – ЛМ ЧЗ». 

Если к моменту наступления этой даты локальный модуль не настроен, при сканировании кода или пробитии чека программа будет выдавать ошибку, и продажа станет невозможной.

Для того, чтобы установить локальный модуль:

1) Скачайте дистрибутив локального модуля на официальном сайте «Честного Знака». Там же размещена инструкция по установке.

2) Установите модуль на сервере торговой точки или на рабочем компьютере, с которого выполняются продажи.

Во время установки потребуется создать логин и пароль администратора – они понадобятся для настройки подключения 1С к модулю.

3) Перейдите в раздел: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → «Настройка подключения к ЛМ ЧЗ».

4) Нажмите «Создать», укажите организацию (при необходимости настройка может быть детализирована по рабочим местам). Адрес подключения заполнится автоматически.

5) Введите логин и пароль, созданные при установке локального модуля и сохраните настройки. 

5. Подключение ТС ПИоТ и оборудования

После настройки обмена с системой маркировки необходимо подготовить кассовую зону и подключить оборудование для корректной работы с кодами маркировки.

ККТ

Перед подключением кассы в 1С необходимо проверить оборудование.

Для подключения кассы перейдите в раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование».

В поле «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и нажмите «Создать».

В карточке оборудования заполните:

• драйвер (выбирается из списка по модели кассы);
• организацию;
• рабочее место;
• наименование (можно оставить автоматически предложенное);
• серийный номер ККТ (при необходимости).

Если драйвер не установлен, программа предложит его скачать и установить. Продолжить настройку можно только после установки драйвера. После выбора драйвера при необходимости укажите параметры подключения, предлагаемые программой (порт, адрес подключения и др.), либо настройте их в драйвере оборудования. Затем выполните «Тест устройства».

Сканнер штрихкодов

Для работы с маркировкой также требуется сканнер штрихкодов, поддерживающий считывание кодов Data Matrix.

Подключение выполняется в том же разделе: «Администрирование» → «Подключаемое оборудование».

В поле «Тип оборудования» выберите «Сканеры штрихкодов», нажмите «Создать» и заполните карточку оборудования

Если используется USB-сканер в режиме клавиатуры (HID), отдельная настройка драйвера может не потребоваться.

ТС ПИоТ

С 1 июля 2026 года для розничной продажи маркированных товаров становится обязательным использование ТС ПИоТ при проверке кодов маркировки на кассе. После перехода на новый механизм прежний порядок работы через розничный токен больше не применяется – все запросы к системе маркировки выполняются через сертифицированный модуль ТС ПИоТ. 

Отдельно про то, что такое ТС ПИоТ, зачем он нужен и как меняется логика работы с маркировкой при его применении мы подробно разобрали в отдельной статье.

Настройка и подключение ТС ПИоТ выполняется по пути:
«Администрирование» → «Обмен с ИС МП» (обувь, одежда, табак…) → «Настройки подключения к ТС ПИоТ»

Настройка подключения к ТС ПИоТ привязана к кассе. Необходимо выбрать используемое ККТ и заполнить основные параметры:

Все параметры должны полностью совпадать с настройками установленного ПО ТС ПИоТ. При указании параметров подключения автоматически запускается получение данных подключенной к ТС ПИоТ кассы. ТС ПИоТ может быть настроен как на клиенте, так и на сервере.

После заполнения параметров необходимо выполнить проверку подключения. При успешном соединении автоматически заполняются данные:

Если возникает ошибка – необходимо проверить корректность IP-адреса, порта и доступность сервера.

Дополнительное оборудование 

В зависимости от бизнес-процессов вам также может потребоваться терминал сбора данных (ТСД), принтеры чеков и принтеры этикеток.

4. Организация работы с маркировкой в 1С: сценарии, обмен и контроль

После технической настройки (обмен с системой маркировки, подключение кассы и сканера) важно выстроить сам процесс работы. Маркировка – это не только интеграция с системой, но и понятная схема действий внутри компании.

Сценарии работы с маркировкой в 1С

Общий принцип работы одинаковый: коды должны быть корректно отражены в документах 1С и переданы в систему маркировки. Однако порядок действий, состав документов и точки контроля могут отличаться.

Производство и импорт

Для производителей и импортёров ключевые процессы:

Здесь важно, что код создаётся до появления товара в обороте.

Оптовая торговля

Основной процесс – движение товара между участниками. В 1С происходит:

На практике работа начинается уже на этапе приемки: важно проверить корректность кодов в УПД и сопоставить их с фактически полученным товаром. В 1С это выполняется через механизм приемки с проверкой кодов.

Ошибки на этом этапе чаще всего связаны с неверным GTIN или отсутствием привязки кодов к документу.

Розничная торговля

Здесь основной сценарий – продажа через кассу:

Если код некорректный – продажа блокируется.

Склад и логистика

Дополнительно:

ТСД особенно актуальны при складской работе – они позволяют сканировать коды в реальном времени, формировать упаковки и снижать количество ошибок при ручном вводе.

Обмен данными между 1С и системой маркировки

Передача сведений о движении маркированного товара осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Схема взаимодействия выглядит следующим образом:

Роли, документы и внутренний контроль

Даже при правильно настроенной программе работа может давать сбои, если внутри компании не закреплены зоны ответственности.

До запуска работы с маркировкой рекомендуется определить:

Также важно разделять бухгалтерский учет и учет маркировки.

Бухгалтерский учет отражает стоимость и хозяйственные операции, а система маркировки фиксирует движение конкретных единиц товара. Например, при приемке возможны расхождения: часть товаров может быть отражена в учете, но не пройти проверку кодов в системе маркировки. Поэтому необходимо регулярно проводить сверку данных между 1С и «Честным Знаком».

Маркировка – это регламентированный процесс. Если роли и контроль не закреплены, система начинает зависеть от устных договоренностей и человеческого фактора, что повышает риск ошибок и штрафов.

5. Частые ошибки при работе с маркировкой в 1С и как их избежать

Даже при корректно настроенной интеграции 1С и системы маркировки «Честный Знак» пользователи сталкиваются с типовыми ошибками. Большая часть из них связана не с самой программой, а с данными, оборудованием или нарушением регламентов работы.

Ошибки при работе с кодами маркировки

Код не найден или имеет неверный статус

Одна из самых частых ситуаций при приемке товара. Обычно возникает, если код еще не введен в оборот или данные по нему не синхронизированы. Рекомендуется проверять статус кодов на этапе подбора в документе поступления.

Несовпадение владельца кода

Означает, что поставщик не передал коды через ЭДО или допустил ошибки при оформлении УПД. В этом случае необходимо запросить корректный документ у контрагента.

Документ проведен, но коды не отразились в системе

Частая причина – устаревший формат УПД или отсутствие привязки кодов маркировки к строкам документа. Также стоит проверить корректность обмена с оператором ЭДО.

Ошибки при продаже и работе на кассе

Товар не выводится из оборота при продаже

Как правило связано с настройками кассы или отсутствием поддержки ФФД 1.2. Также нужно проверить, передается ли код товара в составе чека.

Коды не проходят проверку на кассе

Причины могут быть разные: некорректный Data Matrix, устаревший драйвер ККТ или ошибки в подключении оборудования.

Ошибки интеграции и обмена данными

Документы не передаются в «Честный Знак»

Чаще всего проблема связана с ЭДО: разные операторы у участников или отсутствие настроенного роуминга. Также стоит проверить корректность заполнения GTIN и кодов маркировки.

Ошибка аутентификации или подключения к СУЗ

Необходимо проверить срок действия УКЭП, корректность сертификата и настройки подключения к станции управления заказами.

Задержки обмена данными

Могут возникать из-за нестабильного интернет-соединения, настроек прокси или перегрузки сервера обмена.

Ошибки справочников и номенклатуры

Ошибка «Неверный формат GTIN»

GTIN должен содержать 14 цифр. При необходимости дополняется ведущими нулями.

Система не находит код в «Честном Знаке»

Код может быть сгенерирован, но не введен в оборот. В этом случае требуется оформить документ ввода в оборот.

Организационные ошибки

Помимо технических проблем, часто встречаются и системные ошибки в процессе:

Такие ситуации приводят к тому, что управление маркировкой становится «ручным» и зависит от отдельных сотрудников, а не от выстроенного процесса.

6. Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли подключать СУЗ, если я только продаю маркированные товары?

Нет. Станция управления заказами (СУЗ) требуется только производителям и импортёрам – для заказа кодов маркировки. Если вы занимаетесь оптовой или розничной продажей уже промаркированного товара, подключение СУЗ не требуется.

2. Что такое ТС ПИоТ и зачем он нужен?

ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) – это модуль, который обеспечивает обмен данными между кассой и системой «Честный Знак».
С его помощью выполняется проверка кодов маркировки при продаже товаров и передача результатов в систему. Подробнее о принципе работы и изменениях в процессе мы разобрали в отдельной статье.

3. Обязателен ли ТС ПИоТ для работы с маркировкой?

Да, для розничной продажи маркированных товаров использование ТС ПИоТ становится обязательным с 2026 года. Он заменяет прежний механизм разрешительного режима и розничного токена.

4. Что делать, если касса не поддерживает ФФД 1.2?

Такая касса не сможет корректно работать с маркированными товарами.
Необходимо обновить прошивку или заменить ККТ на модель, поддерживающую ФФД 1.2 и работу с ТС ПИоТ.

5. Почему код маркировки не проходит проверку на кассе?

Чаще всего причины следующие:

Рекомендуется проверить статус кода в системе «Честный Знак» и настройки оборудования.

6. Можно ли работать с маркировкой без 1С?

Технически – да, через личный кабинет «Честного Знака». Но на практике при регулярных поставках и большом объеме товаров это приводит к ошибкам, ручной работе и расхождениям в учете

7. Как подключить маркировку в 1С?

Основные шаги:

8. Можно ли работать с несколькими организациями в одной базе 1С?

Да, но для каждой организации потребуется отдельная настройка подключения, а в ряде случаев – отдельный экземпляр локального модуля «Честного Знака».

9. Почему документы есть в 1С, но нет в «Честном Знаке»?

Чаще всего причина в ЭДО:

10. Нужно ли обновлять 1С для работы с маркировкой?

Да. Для корректной работы требуется актуальная версия конфигурации и действующая подписка 1С:ИТС (1С:КП).

7. Чем мы можем помочь

Работа с маркировкой в системе «Честный Знак» – это не одна настройка в 1С и не разовая интеграция. Это целая цепочка процессов, которая затрагивает учет, склад, продажи, производство, документооборот и работу оборудования.

На практике внедрение маркировки включает десятки взаимосвязанных шагов: от регистрации в системе «Честный Знак» и подключения/настройки ЭДО до настройки обмена, номенклатуры, СУЗ и торгового оборудования.

Важно не просто «подключить систему», а выстроить работающий процесс, который не будет зависеть от отдельных сотрудников и ручного контроля.

Мы сопровождаем внедрение маркировки на любом этапе – от базовой настройки до полной автоматизации процессов:

Мы также можем полностью выстроить систему маркировки с нуля под ключ – с учетом специфики вашего бизнеса.

Это включает:

Мы адаптируем решение под конкретную модель работы компании:

В каждом случае настраивается своя логика учета, документооборота и движения маркированного товара – без универсальных «шаблонов», которые потом ломаются в реальной работе.

Если у вас остались вопросы по внедрению маркировки или вы хотите настроить систему «Честный Знак» в 1С без ошибок и лишних рисков – вы можете обратиться к нам любым удобным способом:

Мы разберём вашу задачу, подскажем оптимальный сценарий работы и поможем выстроить процесс маркировки так, чтобы он стабильно работал в реальных условиях бизнеса. Подробнее о нашей работе с маркировкой вы можете почитать тут