POS–компьютеры

POS-компьютер — это мозг, который управляет всеми цифровыми устройствами, установленными на кассе. Внешне он мало чем отличается от обычного системного блока. 

Что такое POS-компьютер и чем он отличается от обычного

Всё оборудование с приставкой POS означает, что оно создано специально для автоматизации торговли в точке продаж (point-of-sales). К нему можно отнести любое цифровое устройство, которое взаимодействует с другими и обеспечивает проведение кассовых операций: фискальный регистратор, сканер штрихкодов, программируемую клавиатуру, монитор, дисплей покупателя. По отдельности эти устройства бесполезны, если не подключены к POS-компьютеру — тому, что объединяет их в единую POS-систему.

Почему для задач и условий работы розничного бизнеса домашний компьютер не подходит:

• Не хватает нужных портов.
• Занимает неоправданно много места в кассовой зоне.
• Конструктивно не приспособлен к работе при повышенной влажности, обилии пыли и перепадах температуры.
• Обладает низкой энергоэффективностью, потому что не рассчитан на длительную интенсивную эксплуатацию.
• Создан в условиях потребительского IT-рынка, для которого важно, чтобы люди покупали как можно чаще: отсюда низкий запас прочности и плохая ремонтопригодность.

POS-компьютеры это отдельный класс компьютеров, созданный специально для автоматизации точек продаж. При разработке специалисты исходят из того, что POS-решение должно быть:

Надежное
Цена простоя кассы для предпринимателя очень велика, поэтому компьютер должен безотказно работать много лет.

Ремонтопригодное
В случае поломки у предпринимателя не должно быть проблем с поиском технических специалистов и заменой деталей. Значит, берем только доступные и проверенные временем компоненты.

Компактное
Компьютер должен занимать минимум места на прилавке и при необходимости крепиться к стене.

Безопасное
В торговых помещениях больше пыли и влаги, чем в жилом или офисном помещении. Если они будут проникать в системный блок, это скажется на производительности и может привести к короткому замыканию. Поэтому в POS-решении мы не используем открытое вентиляторное охлаждение. Не можем позволить себе и громоздкие закрытые системы охлаждения. Выход — снизить тепловыделение всех компонентов и применить радиаторы.

Энергоэффективное
POS-компьютер должен беречь электроэнергию. Гонка за производительностью здесь не нужна, поскольку на кассе обычно используется программное обеспечение с достаточно низкими системными требованиями. Куда важнее рациональное использование ресурсов.

Совместимое с торговым оборудованием
У компьютера должны быть все нужные интерфейсы подключения в нужном количестве:

• не менее 8 USB-портов;
• 1-2 COM-порта для подключения устаревшего, но исправно работающего оборудования;
• порты VGA или HDMI для подключения монитора и дисплея покупателя;
• 1-2 LAN-порта для соединения с локальной и глобальной сетью.

Стоимость владения

Хороший POS-компьютер, как правило, стоит дороже обычного, но для бизнеса важнее не цена покупки, а совокупная стоимость владения (cost of ownership). Она у POS-компьютера гораздо ниже за счет долговечности, экономии электроэнергии и доступности запасных частей, которые понадобятся для ремонта после долгих лет эксплуатации.

Рынок IT-решений для личного пользования рассчитан на постоянное потребление: купил, поработал 2-3 года и заменил на новую модель. Рынок POS-решений не делает ставку на быструю оборачиваемость — производители рассчитывают на максимально долгую эксплуатацию своих устройств: пользователь купил и забыл о проблеме на 7–10 лет, а в случае поломки, даже после истечения гарантийного срока, без труда починил с помощью собственных технических специалистов или стороннего сервисного центра.

Чем POS-компьютер отличается от POS-терминала

POS-терминал — это другой класс устройств, в котором системный блок конструктивно объединен с сенсорным монитором.

POS-терминалы популярны у предприятий с небольшой номенклатурой товаров: бутиков, отелей, ресторанов, кафе. В них удобно находить позиции по изображению, они занимают минимум места на прилавке и хорошо встраиваются в дизайн помещения — то, что нужно для HoReCa.

POS-компьютеры нужны для создания POS-системы — более гибкого решения, позволяющего в любой момент подсоединять дополнительные периферийные устройства или отказываться от ненужных. Это решение популярно у предпринимателей, которым в любой момент может понадобиться большое количество дополнительного оборудования и ПО:

• модули для маркировки и ЕГАИС,
• настольные и ручные сканеры штрихкодов,
• электронные весы,
• кассовый денежный ящик,
• программируемая клавиатура,
• дисплей покупателя и колонки для оповещения покупателей о скидках и акциях.

Как подобрать POS-компьютер

Соответствие устройства и предустановленной на нем операционной системы требованиям ПО
Чем больше и разнообразнее ассортимент магазина, тем больше программ придется потянуть компьютеру: для ЕГАИС, для маркировки, для работы с бонусами и скидками. Убедитесь, что производительности процессора и объема оперативной памяти хватит для полноценной работы всех необходимых вам кассовых программ, и они совместимы с предустановленной операционной системой.

Систему охлаждения
Вентиляторная система охлаждения — уходящий тренд в POS-решениях. Лучше, если система охлаждения будет закрытой, и даже герметичной. Например, в виде радиатора.

Интерфейсы подключения
Чем больше разнообразных портов, тем лучше — не придется докупать переходники. Основной интерфейс для подключения периферийных устройств — USB, этих портов должно быть не меньше 8. Обязательно нужен хотя бы один COM-порт для подключения старого оборудования. Если кроме монитора планируете использовать дисплей покупателя, то понадобятся 2 порта для вывода видео: VGA или HDMI. Для соединения компьютера с другими устройствами в локальной сети и выхода в интернет понадобятся 2 LAN-порта. Второй LAN-порт, как правило, резервный.

Габариты
Размеры POS-компьютеров зависят от количества разъемов. Чем их больше, тем больше и сам системный блок. В среднем POS-компьютер занимает пространство, равное настольной книге или ноутбуку в сложенном состоянии.
Условия и срок сервисного обслуживания. Чем дольше поставщик готов поддерживать ваш POS-компьютер в рабочем состоянии, тем лучше. Но важны и условия: как быстро он готов оценить поломку и произвести ремонт, какие виды поломок входят в гарантию. Крупные ритейлеры часто прописывают в тендерах необходимый срок сервисной поддержки 5–7 лет.

Бренд
На рынке POS-оборудования легко нарваться на непрофессиональных псевдопроизводителей и китайских «отверточных» сборщиков, поэтому смотрите на известность бренда среди производителей ПОС-оборудования, а также его портфолио: какие известные компании и как долго с ним сотрудничают. Сильный бренд и солидное портфолио производители POS-решений заслуживают годами, предлагая рынку надежные продукты.

Отзывы
Важно не только, какие клиенты в портфолио у производителя, но и что они говорят о сотрудничестве с производителем POS-решения. Расширенный отзыв о b2b-продукте — ценный источник информации. В нем невозможно спрятаться за выдуманным аккаунтом или писать что-либо без оглядки на свою репутацию.

Что выбрать: POS-компьютер или POS-систему

Покупать готовую систему выгоднее по двум причинам:

1. Не придется биться над совместимостью различных устройств и тратить много времени на настройку ПО. Например, на компьютер POS-системы Mark PRO уже установлена операционная система Windows iOT Enterprise и кассовая программа Frontol 6, а POS-клавиатура уже запрограммирована под ее команды.
2. Стоимость комплексного решения, как правило, ниже стоимости всех его элементов, купленных по отдельности. В АТОЛ стандартная скидка при покупке комплекта — 5%.

Покупать отдельный POS-компьютер имеет смысл в том случае, если у вас уже есть исправно работающее периферийное оборудование или оплаченная вперед лицензия на софт.

Начните создавать свою уникальную и гибкую POS-систему с покупки надежного POS-компьютера!

Компания «БОЦМАН» доставит POS-компьютер покупателю по его желанию и настроит под ключ. Также возможен и самовывоз. Для диагностики и ремонта оборудования специалисты выедут к клиенту по заявке в день обращения или подключатся удаленно. Дистанционная техническая поддержка оказывается в рабочие часы. 

Если у вас возникли трудности с выбором наиболее подходящего Pos-оборудования конкретно для вашего бизнеса, обратитесь к нам!