Автоматизировали процесс оптовой и розничной продажи в ИП Сойда Т.М.!
О заказчике:
ИП Сойда Т.М. более 5 лет занимается оптовой поставкой молочной продукции по кафе и ресторанам в Твери и Тверской области. Кроме того, часть продаж осуществляется в розницу.
Описание задачи:
Весь учет на предприятии вёлся в Ecxel, что со временем начало создавать неудобство при росте бизнеса. В связи с этим ИП Сойда Т.М. обратился в компанию «БОЦМАН» с просьбой об автоматизации бизнес-процессов.
Перед специалистами «БОЦМАН» стояли следующие задачи:
1. Автоматизация розничной торговли. Основная часть розничных продаж осуществляется с помощью курьера, поэтому было необходимо автоматизировать розничную торговлю с сохранением мобильности.
2. Автоматизация оптовой торговли с помощью продукции 1С.
3. Автоматизация работы с отчетами для основного поставщика. Требовалось настроить ежедневную отправку отчетов по определенному шаблону без введения данных вручную.
4. Настроить систему для продаж маркированных товаров.
Подобранное решение:
На основе первичной консультации и с учетом поставленных задач специалистами «БОЦМАН» было предложено решение, включающее в себя следующие продукты:
1. 1С:Управление нашей фирмой.
2. Онлайн-терминал Эвотор 5i.
Такое решение обусловлено тем, что функционал 1С:Управление нашей фирмой позволяет закрыть все потребности Клиента. Кроме того, данный программный продукт отлично интегрируется с онлайн-кассами в полном соответствии с 54-ФЗ.
Результаты:
1. Была проведена интеграция 1С:Управления нашей фирмой с онлайн-кассой Эвотор. Это позволило автоматизировать розничные продажи. Подобранная нами модель онлайн-терминала обладает скромными габаритами, что позволяет курьеру без проблем носить её с собой до точки продажи.
2. Была автоматизирована оптовая торговля. Вся работа с оптовыми покупателями теперь полностью ведется в 1С:УНФ.
3. Была автоматизирована работа с отчетами для основного поставщика. Все необходимые данные (по поставкам, по продажам, по остаткам и т.д.) автоматически загружаются в разработанную форму отчета в заранее согласованном с Клиентом и поставщиком формате. Составление и отправка таких отчетов происходит ежедневно и отправляется на почту поставщика Pradata.
4. Была проведена интеграция 1С:УНФ и онлайн-терминала Эвотор с системой «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК». Это позволило продавать маркированную продукцию как оптом, так и в розницу.
В результате проделанной работы была автоматизирована оптовая и розничная торговля, а также работа с отчетами, что существенно снизило затраты временных ресурсов на проведение рутинных операций, а также снизило количество ошибок.
