Что меняется для бизнеса с апреля 2026 года: СПОТ, изменения в декларациях, измененные счета-фактуры и новые правила заполнения платежных поручений

Что меняется для бизнеса с апреля 2026 года: СПОТ, изменения в декларациях, измененные счета-фактуры и новые правила заполнения платежных поручений 

Апрель 2026 года — это продолжение «волны» изменений для бизнеса, которая началась еще в марте. В апреле обновления затрагивают сразу несколько ключевых процессов: отчетность, НДС, импорт, работу с маркетплейсами и даже условия рассрочки.

Важно, что большинство изменений — не формальные. Они напрямую влияют на повседневную работу: какие формы заполнять, как оформлять платежи, что указывать в документах и как выстраивать процессы в учетной системе.

В этом материале собрали основные изменения апреля 2026 года и разобрали, на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Навигация 

1. Налоги и отчетность

1.1. Новый порядок заполнения платежных поручений 

С 1 апреля 2026 года начинает действовать новый порядок заполнения платежных поручений (Приказ Минфина от 16.05.2025 № 58н). В целом форма привычная, но меняются отдельные реквизиты.

Для ИП, нотариусов, адвокатов и глав КФХ появляется новое требование: в поле «Плательщик» теперь нужно указывать статус. Например: Иванов Иван Иванович (ИП).

Для организаций таких изменений нет — они продолжают указывать наименование в стандартном виде.

Есть и еще один важный момент — заполнение КПП. При уплате налогов и взносов через единый налоговый платеж (ЕНП) теперь действует правило: в поле КПП всегда ставится «0». Исключение сделано только для обособленных подразделений иностранных организаций — им разрешено указывать свой КПП.

Если же платеж не входит в ЕНП (например, госпошлина или страховые взносы на травматизм), КПП указывается как обычно.

Меняется и подход к заполнению статуса плательщика. Теперь код «04» используется в случае, если платеж выполняется по решению налогового органа. Это изменение важно учитывать, чтобы платеж корректно идентифицировался в системе ФНС.

Есть изменения и в поле «Назначение платежа». Здесь допускается два варианта: либо краткое указание «ЕНП», либо поле можно оставить пустым. Однако если налог уплачивается за третье лицо, заполнение этого поля становится обязательным.

Отдельно стоит отметить появление нового реквизита «Фактический плательщик». Он заполняется в случаях, когда деньги перечисляет не сам налогоплательщик. В нем указываются данные того, за кого производится платеж: ИНН, КПП и наименование или ФИО.

В целом изменения требуют внимательности. Ошибка в реквизитах может привести к тому, что платеж просто не будет корректно учтен, а это уже риск для всей отчетности.

1.2. Счет-фактура, книги покупок и продаж

С 1 апреля 2026 года начинают действовать обновленные формы счетов-фактур и регистров по НДС (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26). Изменения направлены на более детальную фиксацию операций и усиление контроля за движением НДС.

Главное нововведение касается работы с авансами. В счете-фактуре появляется новая строка «5б», которая заполняется при отгрузке в счет ранее полученной предоплаты. В ней нужно указать данные первоначального счета-фактуры на аванс — номер, дату и сведения о корректировках, если они были.

Таким образом, теперь цепочка операций — от аванса до отгрузки — должна прослеживаться прямо в документе.

Изменения затронули и книги учета НДС. В книге покупок появились новые графы:

– 7а — используется продавцом при принятии НДС к вычету по авансу;

– 11а — отражает отгрузку в счет ранее полученной оплаты.

Эти поля помогают более точно отслеживать, как движется НДС в рамках одной сделки.

В книге продаж изменения носят преимущественно технический характер. Уточнены отдельные графы и формулировки, приведены в соответствие с действующими правилами учета НДС – в графах 14 и 17 книги продаж теперь указана ставка НДС 22%, а в графах 14а и 17а - 20 или 18%. 

Если смотреть в целом, учет становится более детализированным и прозрачным. Налоговая получает больше инструментов для сопоставления данных между счетами-фактурами, книгами и отчетностью.

А для бизнеса это означает простую вещь: к оформлению документов теперь нужно относиться еще внимательнее. Любая неточность может привести к расхождениям и, как следствие, к вопросам со стороны ФНС.

1.3. ФНС будет чаще публиковать и обновлять данные о налогах

С 1 апреля 2026 года вступают в силу изменения, которые делают налоговую информацию более «свежей» и прозрачной. Основание — Приказ ФНС России от 25.11.2025 № ЕД-7-14/1006@, который вносит изменения в ранее действующий порядок раскрытия данных.

Теперь сведения о налоговой задолженности и платежах будут обновляться значительно чаще — и это напрямую влияет на проверку контрагентов и деловую репутацию.

Если раньше такие данные обновлялись раз в квартал, то с апреля переходят на ежемесячный режим. Это значит, что информация о долгах и платежах будет быстрее попадать в публичный доступ и быстрее обновляться.

Изменения затрагивают практически весь бизнес — от ИП до крупных компаний. Особенно это важно для тех, кто:

Что это дает на практике? 

Во-первых, бизнес получает более актуальные данные для проверки партнеров. Это снижает риски работы с недобросовестными контрагентами.

Во-вторых, компании, у которых были просрочки, смогут быстрее «очистить» свою репутацию. Информация о погашении задолженности будет обновляться быстрее, чем раньше.

1.4. Новая форма единой (упрощенной) налоговой декларации

С апреля 2026 года бизнесу предстоит работать с обновленной формой единой (упрощенной) налоговой декларации. Новая форма утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ и применяется с 6 апреля 2026 года.

Ключевое изменение — форма стала значительно проще. Теперь это всего один лист, в котором оставили только действительно необходимую информацию. Из документа убрали целый ряд привычных реквизитов, среди которых:

• код по ОКАТО;
• код ОКВЭД;
• номер главы части второй НК РФ;
• номер квартала;
• реквизит «налоговый (отчетный) период».

При этом в форме появились новые реквизиты, которые отражают реальную активность компании:

Эти поля позволяют налоговой точнее понимать, действительно ли у компании отсутствует деятельность, а не просто нет отдельных показателей в отчетности.

Саму декларацию нужно будет подавать по новой форме уже с 1 апреля 2026 года. Порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде также утверждены тем же приказом ФНС.

Важно помнить, что право на подачу такой упрощенной декларации есть не у всех. Она применяется только при одновременном соблюдении условий:

Если хотя бы одно из этих условий нарушено — нужно сдавать обычную налоговую отчетность.

1.5. Страховые взносы и отчетность: обновления для РСВ и взносов на травматизм

Новая форма РСВ для отдельных МСП

С отчетности за 1 квартал 2026 года часть бизнеса будет сдавать расчет по страховым взносам (РСВ) уже по обновленной форме. Речь идет о компаниях и ИП, которые сохранили право на пониженный тариф — 15% для субъектов МСП с льготными видами деятельности.

Форма направлена письмом ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@ и изменения в ней затрагивают прежде всего приложения к разделу 1 — в частности, уточнено приложение 3.1.

При этом важно понимать, что не все обязаны переходить на новую форму сразу. Остальные организации и ИП могут использовать прежнюю форму РСВ (утв. приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@) вплоть до 6 мая 2026 года — до вступления в силу новой редакции.

Есть и еще одно изменение, на которое стоит обратить внимание — коды, которые использовались ранее для МСП, обновлены. Прежние значения вроде «20», «МС», «ВЖМС», «ВПМС» больше не применяются в отчетности за 1 квартал.

Теперь используются новые коды:

При заполнении РСВ важно учитывать обновленные контрольные соотношения — они тоже изменились, и это напрямую влияет на прохождение проверки отчетности.

Подтверждение основного вида деятельности для взносов на травматизм

Система администрирования взносов на травматизм также упростилась — но не для всех.

Теперь подтверждать основной вид деятельности нужно только в одном случае: если речь идет об обособленных подразделениях, которые зарегистрированы как самостоятельные страхователи и при этом у них изменился основной вид деятельности.

Если это ваш случай, до 15 апреля необходимо подать в СФР заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности. 

Для основной организации таких требований больше нет. Тариф взносов фонд определяет самостоятельно — на основании основного кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ на 15 апреля.

Если в прошлом году тариф был установлен исходя из другого вида деятельности, фонд сам пересчитает его и уведомит вас об изменении тарифа на 2026 год до 1 мая.

1.6. Туристический налог: новая форма декларации

С 2026 года владельцам средств размещения предстоит отчитываться по туристическому налогу уже по обновленной форме. Срок сдачи за 1 квартал — не позднее 27 апреля 2026 года (с учетом переноса срока).

Форма утверждена Приказом ФНС от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@, и изменения в ней затрагивают как структуру, так и детализацию данных.

На практике отчет стал чуть проще в одних местах и более детализированным в других.

В частности в форме изменилось следующее:

Ключевые новые показатели в разделе 2:

Эти изменения направлены на более детальный учет льгот и особенностей налогообложения в туристической сфере.

1.7. Таможенные декларации: новые правила и формат

С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновленные требования к таможенным декларациям — как по структуре, так и по порядку оформления.

Основание — решение Коллегии ЕЭК от 07.10.2025 № 90.

Теперь в декларации:

Также расширен перечень информации, которую необходимо отражать. В частности, теперь в декларации должны быть указаны:

Появились и новые поля, например:

Изменения касаются не только формы, но и процессов работы. Важно учесть следующее:

Кроме того, вводится единый порядок регистрации деклараций и автоматическое распределение между таможенными постами. Это снижает «ручной фактор», но может привести к тому, что декларацию будет проверять не тот пост, к которому вы привыкли.

Также усиливается контроль за таможенной стоимостью — теперь больше операций (скидки, доплаты, логистика, лицензии) подлежат обязательному отражению.

2. СПОТ (Система подтверждения ожидания товаров)

С апреля 2026 года государство серьезно меняет подход к импорту товаров из стран ЕАЭС. Ключевое нововведение — запуск системы СПОТ (системы подтверждения ожидания товаров).

Если раньше контроль начинался уже после ввоза, теперь всё смещается на этап «до границы».

Что меняется по сути

Теперь импорт становится более «прозрачным» для налоговой: бизнесу нужно заранее заявить о поставке и, по сути, подтвердить, что налоги будут уплачены.

Общая логика такая:

Как будет работать СПОТ

Импортеру (или посреднику) нужно не позднее чем за 2 дня до ввоза оформить документ о предстоящей поставке — ДОПП.

В нем указываются:

Подать ДОПП можно:

После проверки ФНС:

QR-код — ключевой элемент контроля. По сути, QR-код — это «пропуск» для товара.

На границе таможня проверяет наличие ДОПП, сверяет данные с документами, при необходимости проводит выборочную проверку (до 2 часов). Если что-то не сходится — возникают проблемы.

Важный момент: Запуск идет в два этапа:

С 1 апреля по 30 июня 2026 года — тестовый режим

ДОПП подавать нужно, но:

С 1 июля 2026 года — полноценный контроль

Обеспечительный платеж – это сумма, равная будущим налогам (НДС и акцизы), которую нужно внести заранее.

Зачем это вводят:

Но есть исключения. Платеж не потребуется, если:

СПОТ применяется только к импорту из стран ЕАЭС.

Не подпадают под требования:

Главный смысл для бизнеса — импорт становится более формализованным и заранее контролируемым.

Теперь важно:

По сути, государство закрывает «окно» для схем с недоплатой налогов. А для бизнеса это означает одно: меньше гибкости, но больше предсказуемости — если все оформлено правильно, проблем на границе быть не должно.

3. Рассрочка без обмана: рынок берут под контроль

С 1 апреля 2026 года рынок рассрочек впервые получает полноценное регулирование. До этого он развивался довольно свободно: условия могли сильно отличаться, а «бесплатная рассрочка» нередко оказывалась не такой уж бесплатной.

Теперь правила становятся едиными и гораздо более прозрачными — как для бизнеса, так и для покупателей.

Главное нововведение — запрет на скрытые переплаты. Раньше одна и та же вещь могла стоить дешевле при полной оплате и дороже при покупке в рассрочку. Фактически разницу маскировали под «бесплатный» сервис.

С апреля такая схема запрещена: цена товара должна быть одинаковой независимо от способа оплаты.

Также под запрет попадают любые комиссии:

Ограничения по срокам и штрафам

Рассрочка становится более коротким инструментом. Максимальный срок: с 1 апреля 2026 года — до 6 месяцев, с 1 апреля 2028 года — до 4 месяцев.

Если срок больше, договор автоматически будет считаться потребительским кредитом со всеми вытекающими требованиями.

Ограничили и штрафные санкции: неустойка не может превышать 20% годовых от суммы просроченной задолженности. Это должно снизить риск «долговых ловушек» для клиентов.

Еще одно важное изменение — появляется официальный статус оператора рассрочки.

Теперь оформлять рассрочку смогут только компании, включенные в специальный реестр Банка России. Это могут быть банки, МФО и другие организации, соответствующие установленным требованиям (по капиталу, структуре и деловой репутации). 

Если компании нет в реестре — предоставлять рассрочку она не вправе. Пошаговое руководство для тех, кто хочет попасть в реестр, уже есть на сайте ЦБ РФ.

При этом классическая рассрочка от самого продавца (без посредника) формально не подпадает под все требования закона, но ключевые ограничения — по цене, срокам и условиям — все равно придется учитывать.

Закон также закрепляет несколько базовых гарантий, которые теперь обязательны:

Что это значит для бизнеса

Для компаний, которые активно используют рассрочку как инструмент продаж, изменения ощутимые. 

С одной стороны, снижается гибкость: нельзя играть ценой, ограничены сроки, появляются требования к операторам. С другой — рынок становится более понятным и «чистым».

Фактически рассрочка перестает быть серой зоной между продажей и кредитованием. Теперь это полноценный финансовый инструмент с четкими правилами и бизнесу придется либо встроиться в эту модель, либо пересматривать подход к продажам с оплатой «в несколько платежей».

4. Новые правила работы маркетплейсов

С апреля маркетплейсы начинают работать по новым правилам — теперь они получают доступ к реестру товарных знаков и могут автоматически проверять права на бренд при размещении товаров.

Если раньше такие проверки чаще происходили «по жалобе» правообладателя, то теперь контроль становится постоянным и встроенным в сам процесс публикации карточки.

Главное отличие — проверка происходит до размещения товара, а не после.

Это означает, что карточка может даже не дойти до витрины, если с правами на бренд есть проблемы.

В результате:

По сути, маркетплейсы переходят от реактивной модели (пожаловались — проверили) к проактивной (сначала проверили — потом допустили).

Это серьезно снижает количество нарушений, но одновременно повышает требования к продавцам.

Что учитывать бизнесу

Особенно внимательно к изменениям стоит отнестись малому и среднему бизнесу, который активно продает через маркетплейсы.

Теперь важно заранее убедиться, что:

Иначе риск простой: карточка просто не выйдет в продажу — без предупреждений и времени на исправление.

5. Маркировка в апреле 2026 года

Апрель продолжает активную фазу изменений в системе обязательной маркировки. В этом месяце новые этапы запускаются сразу для нескольких товарных категорий.

В частности, изменения затрагивают:

По каждой из этих категорий вводятся свои этапы — где-то начинается обязательная регистрация, где-то расширяются требования к передаче данных или обороту продукции.

Подробно разбирать все этапы и сроки в рамках этой статьи не будем — мы уже подготовили отдельный материал с полным разбором. 

Рекомендуем обязательно ознакомиться, если работаете с одной из этих категорий — там есть конкретные даты, требования и практические рекомендации.

6. Чем мы можем помочь?

Апрельские изменения — это не просто новые правила, а конкретные действия в программе 1С: какие формы выбрать, где включить настройку, что поменять в документе. И именно здесь чаще всего возникают ошибки.

Чтобы работать в 1С спокойно и уверенно, вы можете подключить нашу линию методической поддержки «Фарватер».

С помощью нашей линии поддержки вы можете узнать, что именно нужно сделать в 1С, чтобы всё работало правильно.

Мы помогаем:

То есть вы не остаетесь один на один с обновлениями — мы вместе доводим задачу до результата.

Кроме того, мы также оказываем весь спектр услуг по автоматизации маркировки. Подробнее – на специальной странице нашего сайта