Изменения с 1 сентября для бухгалтерии и кадров — расчет среднего заработка, новые правила премий, страховые взносы и прочее
С 1 сентября 2025 года вступает в силу множество разнообразных изменений в законодательстве, которые затронут разные сферы бизнеса. Чтобы не перегружать нашу традиционную обзорную статью со всеми нововведениями сентября (которая выйдет в конце августа), мы решили отдельно подробно рассказать о тех изменениях, которые непосредственно касаются бухгалтерского и кадрового учета. В этой статье вы найдёте ключевую информацию и рекомендации, которые помогут специалистам подготовиться к новым правилам и спокойно работать в новых условиях.
Навигация
- Расчет среднего заработка в бухгалтерии
- Выходное пособие
- Новые правила начисления и отмены премий
- Изменения в начислении доплат за работу в ночное время
- Рабочее время и время отдыха работников транспорта и других работников, имеющий особый характер работы
- Привлечение несовершеннолетних к труду в выходные и праздничные дни
- Изменение в форме договора о материальной ответственности
- Страховые взносы за травматизм
- Изменения в документах по перевозке алкоголя
- Вступление в силу нового Положения о командировках
- Заканчивается период, когда можно вести бумажные медкнижки
- Как мы можем помочь?
1. Расчет среднего заработка в бухгалтерии
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок расчёта среднего заработка — он будет действовать на протяжении шести лет, до 1 сентября 2031 года. Изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 и касаются всех работодателей, вне зависимости от форм собственности и источников финансирования.
Что изменилось:
1. Расширен перечень выплат, включаемых в расчет. Теперь при исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, включая:
- надбавки за стаж;
- доплаты за ночные, сверхурочные, особые условия труда;
- районные коэффициенты;
- денежные поощрения за профессиональные достижения и особые успехи в труде.
При этом такие поощрения должны быть закреплены во внутреннем документе компании (трудовом/коллективном договоре или положении о премировании) и относиться к оплате труда, а не быть мерами соцподдержки.
2. Исключения из расчётного периода. Как и раньше, из расчётного периода исключаются дни и суммы за:
- простой;
- забастовки;
- дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и др.
3. Минимум — не ниже МРОТ.
Средний заработок не может быть ниже МРОТ (пропорционально отработанному времени), если работник полностью отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности.
4. Отдельный порядок для выходного пособия. Введено специальное правило для расчета среднего заработка, который используется при выплате выходного пособия (подробности — в следующем пункте).
Что нужно сделать бухгалтерии:
- обновить учетные системы (например, в 1С), чтобы они корректно рассчитывали выплаты по новым правилам;
- проверить и при необходимости актуализировать внутренние документы, отражающие систему оплаты труда, включая премии и поощрения;
- перепроверить формулы расчета в шаблонах командировочных, отпускных, выходных пособий.
2. Выходное пособие
С 1 сентября 2025 года меняется порядок расчёта среднего заработка для выплаты выходного пособия при увольнении.Теперь применяется единый подход:
средний дневной заработок × среднее количество рабочих дней в месяце.
- если у работника суммированный учёт рабочего времени, то:
средний часовой заработок × среднее количество рабочих часов в месяце.
Главное отличие нового порядка — расчёт больше не зависит от количества рабочих часов и дней в конкретном месяце после увольнения. Установлены средние нормативы, которые используются для определения суммы выходного пособия.
3. Новые правила начисления и отмены премий
Федеральный законо № 144-ФЗ от 07.06.2025 г внес изменения в статью 135 Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок премирования сотрудников. Теперь работодатели обязаны указывать в коллективных договорах, локальных нормативных актах и соглашениях:
- виды премий;
- их размеры;
- сроки и условия выплат.
Также необходимо учитывать:
- качество, эффективность и продолжительность работы;
- наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий;
- иные показатели, установленные внутри компании.
Обтекаемые формулировки типа "по усмотрению работодателя" теперь недопустимы.
с 1 сентября также вводятся единые правила уменьшения или отмены премий (депремирования):- условия должны быть зафиксированы в локальном акте и согласованы с профсоюзом (если он есть);
- уменьшение премии возможно только за месяц, в котором работник получил дисциплинарное взыскание;
- размер снижения не может превышать 20% от заработной платы за месяц (включая оклад и премии);
- депремирование применяется только к регулярным премиям, являющимся частью зарплаты.
- проверьте коллективные договоры, положения о премировании, ЛНА.
- внесите изменения до 1 сентября 2025 года.
- ознакомьте сотрудников с документами под подпись.
4. Изменения в начислении доплат за работу в ночное время
С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 436 от 04.04.2025, которое меняет подход к оплате труда за работу в ночное время (с 22:00 до 06:00).
Что важно знать:
- установлен минимальный размер надбавки — не менее 20% от часовой тарифной ставки (или часовой части оклада) за каждый час ночной смены;
- надбавка может быть увеличена по решению работодателя;
- при совмещении ночной и сверхурочной работы компенсации суммируются;
- новый порядок действует до 1 сентября 2031 года.
Убедитесь, что:
– размер надбавки за ночные часы прописан в трудовых или коллективных договорах,
– локальные нормативные акты, включая положение об оплате труда, обновлены в соответствии с Постановлением.
5. Рабочее время и время отдыха работников транспорта и других работников, имеющий особый характер работы
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новая редакция ст. 100 Трудового кодекса РФ. В ней уточнено, кто именно определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха:
- для работников транспорта и других категорий с особым характером работы эти особенности будет устанавливать федеральный орган исполнительной власти в соответствующей сфере — но только по согласованию с Минтрудом, Минздравом и Российской трёхсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений (РТК).
- если соответствующего федерального органа нет, особенности режима будет утверждать Минтруд по согласованию с РТК.
6. Привлечение несовершеннолетних к труду в выходные и праздничные дни
С 1 сентября 2025 года статья 268 ТК РФ будет действовать в обновлённой редакции. Согласно Федеральному закону от 07.04.2025 № 63-ФЗ, работодателям разрешат привлекать несовершеннолетних работников (14–18 лет) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во время летних каникул — при соблюдении определённых условий.
Такую работу можно организовать:
- по направлению службы занятости населения;
- в составе студенческих отрядов, включённых в реестры молодёжных или детских объединений, находящихся на государственной поддержке.
Обязательное условие — наличие письменного согласия:
- от самого работника — если ему уже есть 15 лет;
- от работника и одного из родителей/попечителя — если работнику ещё нет 15 лет;
- от работника и органа опеки/представителя — если это ребёнок-сирота или оставшийся без попечения родителей.
Несмотря на формальную дату вступления в силу (1 сентября), фактически поправка заработает с начала летних каникул 2026 года.
7. Изменения в форме договора о материальной ответственности
Согласно Приказу Минтруда № 251н от 16.04.2025 с 1 сентября вступает в силу новая типовая форма договора о полной материальной ответственности — индивидуальной и коллективной.
Что изменится:
- перечень должностей и работ, при которых можно заключать индивидуальные договоры,
- перечень работ, допускающих введение коллективной (бригадной) ответственности.
Что нужно сделать:
Выберите способ оформления (бумажный или электронный) и закрепите его в локальных нормативных актах вашей организации.
8. Страховые взносы за травматизм
С 1 сентября 2025 года вступает в силу масштабный блок изменений, касающихся определения основного вида экономической деятельности (ОВЭД), что напрямую влияет на расчет страховых взносов на травматизм.
Что меняется для бухгалтеров:
- отменяется обязательное ежегодное подтверждение ОВЭД для большинства организаций. Исключение — обособленные подразделения с банковскими счетами и выплатами физлицам, которым подтверждать основной вид деятельности нужно только при его изменении.
- Социальный фонд (СФР) будет устанавливать тарифы страховых взносов на травматизм исходя из данных о виде деятельности из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- если вид деятельности изменится, СФР уведомит об этом работодателя до 1 мая текущего года.
- при несоответствии фактического вида деятельности сведениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, фонд вправе пересмотреть тарифы по результатам проверки.
Что будет дальше:
С 2026 года Росстат начнет рассчитывать и передавать сведения о долях видов деятельности для всех организаций и ИП. Эти данные будут формировать актуальную информацию о видах деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на основании которой СФР будет автоматически устанавливать тарифы взносов.
Полную и подробную статью с объяснением всех изменений в ОВЭД и ОКВЭД, а также их влияния на бизнес и бухгалтерию, мы подготовим и опубликуем совсем скоро – следите за обновлениями!
9. Изменения в документах по перевозке алкоголя
С 1 сентября 2025 года сопроводительные документы для транспортировки алкогольной продукции должны оформляться только в электронном виде. Изменения внесены в статью 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
На текущий момент форма электронных документов ещё не утверждена, но ожидается, что Правительство утвердит их в ближайшее время.
- проверить, поддерживает ли ваша учётная система (например, 1С) электронные документы на алкоголь;
- отслеживать выход новых форматов;
- подготовить систему учёта и сотрудников к переходу на электронный документооборот до наступления осени.
10. Вступление в силу нового Положения о командировках
С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025, которое заменяет прежнее Положение о командировках.
Суть изменений — в основном техническая:
- изменена структура и нумерация пунктов для удобства применения;
- сами правила оформления и оплаты командировок остались без изменений.
Что нужно сделать:
Проверьте локальные нормативные акты (например, положение о командировках). Если в них есть ссылки на старое Постановление № 749 — замените его на Постановление № 501 от 16.04.2025.
Но кумент действует до 1 сентября 2031 года. вый документ действует до 1 сентября 2031 года.
11. Заканчивается период, когда можно вести бумажные медкнижки
1 сентября 2025 года заканчивается переходный период, в течение которого разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге. Напомним, при подготовке сведений для электронных медкнижек надо использовать рекомендации Минздрава.
Как мы можем помочь
Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, существенно влияют на работу бухгалтерии и кадровых служб, особенно в части расчёта страховых взносов и ведения учёта. Чтобы избежать ошибок и оперативно адаптироваться к новым требованиям, важно своевременно обновить внутренние документы и настроить программное обеспечение.Если вы не уверены, что успели учесть все изменения с 1 сентября или столкнулись с трудностями при их отражении в 1С, вам поможет наша линия поддержки пользователей «Фарватер»:
- мы помогаем разобраться в причинах ошибок и даём пошаговые рекомендации, как их исправить;
- все консультации проводят наши специалисты по 1С и бухгалтерскому учёту — без ограничений по количеству обращений;
- вы получаете оперативную помощь по работе с 1С: настройке расчёта среднего заработка, начислению премий, корректному оформлению выходных пособий, проверке документов и регистров.
