Как в «1С:Бухгалтерии 8» настроить и распечатать учетную политику?
Учетная политика – это внутренний документ организации, который фиксирует выбранные способы ведения бухгалтерского и налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия 8 все основные параметры можно не только настроить, но и автоматически вывести в виде приказа и приложений для печати.
Разберем пошагово, где находятся нужные настройки и как сформировать готовый комплект документов.
1. Что включает в себя учетная политика?
Учетная политика для бухгалтерского учета
С точки зрения законодательства учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые организация официально принимает для своей работы (ст. 8 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») .
Организация выбирает методы учета из тех, которые допускаются федеральными стандартами. Если по какому-то объекту учета конкретный способ не установлен стандартами, компания вправе разработать его самостоятельно, опираясь на требования законодательства и действующие нормативные акты.
Порядок формирования и раскрытия учетной политики установлен ПБУ 1/2008.
Как правило, в документ включаются:
- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
- методы оценки активов и обязательств, порядок их списания и погашения;
- правила документооборота (включая формы первичных документов и регистров учета);
- порядок проведения инвентаризации;
- рабочий план счетов;
- иные существенные положения, влияющие на ведение учета и отчетность.
Когда можно изменить учетную политику?
Корректировка учетной политики допускается:
- при изменении законодательства или нормативных актов;
- при существенном изменении условий деятельности организации;
- при выборе новых способов учета, которые повышают достоверность и качество информации.
Обычно изменения вводятся с начала отчетного года. Однако в отдельных случаях допускается их применение не с 1 января.
Важно: законодательство не запрещает ежегодно утверждать учетную политику заново, даже если существенных изменений нет.
Учетная политика для целей налогообложения
Отдельно формируется учетная политика для налогового учета. Это совокупность выбранных налогоплательщиком способов:
- определения доходов и расходов;
- их признания и распределения;
- оценки активов и обязательств;
- ведения налоговых регистров.
Особых требований к оформлению налоговой учетной политики законодательство не устанавливает – главное, чтобы выбранные методы соответствовали Налоговому кодексу РФ.
Изменить налоговую учетную политику по налогу на прибыль можно:
- с начала нового налогового периода;
- либо с момента вступления в силу изменений законодательства.
В качестве налоговых регистров можно использовать бухгалтерские регистры. Если информации в них недостаточно, организация вправе дополнить их необходимыми реквизитами или разработать собственные формы.
2. Настройка и печать учетной политики организации
Включаем нужную функциональность
Перед настройкой учетной политики важно проверить, какие возможности программы активированы.
Раздел: Главное → Функциональность
Здесь можно выбрать один из режимов:
- основная – минимальный набор возможностей;
- выборочная – вы самостоятельно отмечаете нужные разделы;
- полная – активируются все функции программы.
Если в учете используются производство, розница, валютные операции или другие специфические участки – убедитесь, что соответствующие флажки включены. При необходимости функциональность можно изменить (если по разделу еще не проводились операции).
Настраиваем параметры учета
Раздел: Администрирование → Параметры учета (или Главное → План счетов → Настройка плана счетов).
Здесь определяется глубина аналитики по счетам учета. Например:
- учет запасов — только по номенклатуре или дополнительно по складам и партиям;
- учет денежных средств — только по расчетным счетам или с детализацией по статьям движения;
- учет затрат — по подразделениям или в целом по организации;
- учет товаров в рознице — по складам или по номенклатуре и ставкам НДС.
Здесь нужно перейти по соответствующим ссылкам и выбрать соответствующие параметры в разрезе необходимой аналитики. Выбранные параметры влияют на состав субконто и структуру проводок.
Настраиваем учетную политику
Раздел: Главное → Учетная политика
Если учет ведется по нескольким организациям, сначала выберите нужную. Рекомендуется создавать отдельную запись на каждый календарный год (через История изменений → Создать).
Основные параметры настройки:
1. Способ оценки запасов (МПЗ)
Можно выбрать:
- по средней стоимости;
- по ФИФО.
Метод «По средней стоимости»
При выборе этого варианта порядок расчета себестоимости зависит от дополнительной настройки проведения документов.
Перейдите в: Администрирование → Проведение документов и проверьте переключатель «Расчеты выполняются».
Возможны два варианта:
1. При проведении документов
В этом случае при оформлении документа списания (например, передача в производство, реализация и т.п.) себестоимость рассчитывается сразу – на дату проведения документа.
Средняя стоимость определяется исходя из:
- остатков на начало месяца;
- всех поступлений;
- всех списаний до момента конкретного отпуска.
В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» производится корректировка средней себестоимости с учетом всех поступлений за месяц.
2. При закрытии месяца
Если выбран этот вариант, то при проведении документов списание отражается:
- по плановым ценам (если они заданы);
- либо с нулевой себестоимостью (если плановые цены не установлены).
Фактическая средняя себестоимость рассчитывается только при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» — с учетом остатков на начало периода и всех поступлений текущего месяца.
Важно: Плановые цены можно задать только для готовой продукции.
Тип плановых цен настраивается в разделе Администрирование → Параметры учета → Тип плановых цен.
Сами плановые цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».
Метод «По ФИФО»
При выборе метода ФИФО запасы списываются по стоимости партий в хронологическом порядке: сначала самые ранние поступления, затем более поздние.
Выбранный метод применяется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
2. Способ оценки товаров в рознице
– по стоимости приобретения;
– по продажной стоимости.
3. Учет затрат
В форме «Счета учета затрат» отмечаются используемые счета (20, 23, 25, 26, 44 и др.) и задается основной счет по умолчанию.
Также здесь настраивается:
- порядок закрытия общехозяйственных расходов;
- распределение общепроизводственных расходов;
- учет НЗП;
- отражение производственных операций
4. Дополнительные параметры
В учетной политике можно задать следующие настройки:
- Использование счета 57 «Переводы в пути». Флажок устанавливается, если внутреннее перемещение денежных средств отражается с применением счета 57.
- Формируются резервы по сомнительным долгам. При установленном флажке резервы рассчитываются автоматически по счетам 62 и 76.06 и только по рублевым договорам. По займам, авансам поставщикам и валютным договорам резервы формируются вручную.
- Авансы, выданные поставщикам, отражаются в балансе. Можно выбрать отражение одной строкой в составе дебиторской задолженности или отражение отдельными строками по видам активов (в соответствии с п. 45 ФСБУ 5/2019 и п. 23 ФСБУ 26/2020). Вид актива указывается в договоре при включенном отображении счетов учета (Главное → Персональные настройки → Показывать счета учета в документах).
- Нематериальными активами, информация о которых существенна для бухгалтерской отчетности, являются все активы. По умолчанию существенными признаются НМА стоимостью свыше 100 000 руб. за единицу. При необходимости лимит можно изменить.
- Корректировка операций реализации или поступления, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в сторону увеличения рассчитывается. Рекомендуется устанавливать расчет по курсу на дату отгрузки или поступления. Выбранный вариант влияет на бухгалтерский, налоговый учет и НДС.
- Учет отложенных налоговых активов и обязательств. Доступны варианты: «не ведется» – для организаций с правом на упрощенный учет, «ведется балансовым методом» (рекомендуется), ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц (не рекомендуется), ведется затратным методом (не поддерживается в новом функционале).
- Состав форм бухгалтерской отчетности. Можно выбрать полный комплект, комплект для малых предприятий или для некоммерческих организаций.
После внесения изменений необходимо проверить период применения учетной политики (поле «Применить с») и сохранить настройки.
4. Настраиваем налоги и отчетности
Раздел: Главное → Налоги и отчеты
Для каждого налога можно создать отдельную запись на новый год (История изменений → Создать).
1. Система налогообложения
Для ООО и ИП доступны следующие варианты:
- ОСН;
- УСН (доходы / доходы минус расходы);
- АУСН (доходы / доходы минус расходы);
При необходимости можно установить флажок «Торговый сбор», а при выборе УСН флажок «НДС» (если превышен лимит доходов для освобождения от уплаты НДС).
Только для ИП доступны также следующие варианты:
- НПД;
- Только патент;
При необходимости можно установить флажок «патент», «НДС», «Торговый сбор».
При выборе режима часть налогов автоматически становится недоступной.
2. Налог на прибыль
Здесь настраиваются:
- ставки налога (федеральная и региональная части);
- метод начисления амортизации (линейный или иной допустимый);
- порядок учета курсовых разниц (рекомендуется выбирать «Независимо от признания дохода или расхода»);
- списание спецодежды и спецоснастки (единовременно или при передаче в эксплуатацию);
- формирование резервов по сомнительным долгам (при включении формироваться резервы в налоговом учете будут автоматически);
- правила распределения прямых и косвенных расходов («по правилам бухгалтерского учета» – стоимость продукции, работ, услуг в налоговом учете определяются также как в бухгалтерском учете, «ручная настройка» – перечень прямых расходов в регистре сведений «методы определения прямых расходов производства в НУ», все расходы, что не внесены в регистр, считаются косвенными).
- порядок уплаты авансовых платежей.
3. НДС
Можно указать:
- освобождение от НДС;
- применяемую ставку;
- необходимость раздельного учета;
- порядок регистрации счетов-фактур на аванс;
- особенности учета операций по ставке 0%.
4. Остальные налоги Отдельно настраиваются:
- налог на имущество;
- транспортный налог;
- земельный налог;
- туристический налог.
Указываются ставки, льготы, порядок уплаты авансов и способы отражения расходов.
5. Формируем печатную форму учетной политики
Когда все настройки внесены, можно подготовить полный комплект документов.
Раздел: Главное → Учетная политика → кнопка Печать
Доступны формы:
- приказ об учетной политике;
- учетная политика по бухгалтерскому учету;
- рабочий план счетов;
- формы первичных документов;
- регистры бухгалтерского учета;
- учетная политика по налоговому учету;
- регистры налогового учета.
Любой документ можно:
- открыть для просмотра;
- отредактировать во встроенном редакторе;
- сохранить в файл (Word, PDF и др.);
- распечатать.
На что обратить внимание
- Желательно ежегодно создавать новую запись учетной политики.
- Перед формированием печатной формы проверьте дату применения изменений.
- Все выбранные методы (оценка запасов, амортизация, резервы и др.) автоматически отражаются в тексте приказа и приложений.
- В рабочий план счетов попадут только те счета, которые реально используются в базе.
3. Как мы можем помочь
Настройка учетной политики в 1С – это не просто выбор флажков в программе. От этих параметров зависят проводки, формирование себестоимости, расчет налогов, закрытие месяца и корректность отчетности. Ошибка в настройках может привести к искажению данных учета и необходимости пересдачи отчетности.
Чтобы работать в 1С спокойно и уверенно, вы можете подключить нашу линию методической поддержки «Фарватер».
С помощью «Фарватера» вы:
- получаете быстрые ответы по настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии 8;
- понимаете, какие параметры выбрать именно для вашей системы налогообложения и специфики деятельности;
- корректно настраиваете оценку запасов, учет затрат, резервы, НДС и налог на прибыль;
- получаете помощь при формировании и проверке печатной формы учетной политики;
- решаете любые вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету, отчетности и работе в 1С – без лимитов на обращения в течение оплаченного месяца;
- при необходимости получаете пошаговые инструкции или помощь через удаленное подключение.
Подробнее о сервисе «Фарватер» можно узнать на специальной странице нашего сайта.
