Изменения в ОВЭД и ОКВЭД с 1 сентября 2025 года: что важно знать бухгалтеру и работодателю
С 1 сентября 2025 года вступает в силу целый ряд изменений, касающихся порядка определения и подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) и правил отражения кодов ОКВЭД в реестрах. Эти изменения напрямую влияют на бухгалтеров, специалистов по кадрам, работодателей и юридические лица в целом.
Изменения определены Законом № 529-ФЗ, в котором внесены поправки в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Закон № 125-ФЗ) и в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Ниже – структурированное объяснение всех новшеств.
1. Новый порядок установления основного вида деятельности
Теперь основной вид будет автоматически определяться на основании данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученных от Росстата. Определять основной вид деятельности Росстат будет на основании сведений, которые организации и ИП подают в органы статистики.
Росстат по специальной методике, которую утвердит Правительство России:
- будет рассчитывать процентные доли доходов по каждому виду деятельности;
- информацию о видах деятельности Росстат передавать ежегодно в ФНС не позднее 10 апреля
- ФНС будет передавать данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Важно: данные о долях не являются общедоступными – к ним имеют доступ только сам работодатель, а также уполномоченные госорганы.
2. Отмена ежегодного подтверждения ОВЭД
По действующим правилам организации обязаны ежегодно до 15 апреля направлять в СФР комплект документов, подтверждающих основной вид деятельности по итогам истекшего года.
С 1 сентября 2025 года компании больше не обязаны ежегодно до 15 апреля представлять документы в СФР для подтверждения основного вида деятельности.
Исключение: обособленные подразделения. Если у них есть банковский счёт и они производят выплаты физлицам, подтверждение ОВЭД по-прежнему требуется, но только при изменении вида деятельности, при этом достаточно будет подать заявление и справку-подтверждение без дополнительных пояснений и обоснований. Если изменений нет, подтверждение не требуется
3. Страховые взносы за травматизм
Несмотря на то что основной вид деятельности с 2026 года будет определять Росстат, устанавливать тариф для расчета взносов на травматизм продолжит СФР. Теперь страховщики будут устанавливать страховые тарифы для работодателей исходя из основного вида деятельности, зафиксированного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В случае изменения основного вида деятельности работодателя фонд направит ему в срок до 1 мая уведомление об установленном с начала года тарифе взносов на травматизм.
Если основной вид деятельности работодателя не изменится, каких-либо уведомлений фонд направлять ему не будет. Иными словами:
- страховые тарифы СФР также будет назначать автоматически, по основному ОКВЭД, отражённому в реестре;
- при изменении основного вида деятельности до 15 апреля – СФР сообщит новый тариф до 1 мая;
- если организация ничего не подаёт и не меняла деятельность – тариф сохраняется на прежнем уровне.
СФР сохраняет за собой право проверить соответствие указанного основного вида деятельности фактическому – в ходе камеральных или выездных проверок.
Если по итогам камеральной или выездной проверки окажется, что организация передала неверные сведения, тариф будет пересмотрен в соответствии с фактической деятельностью.
4. Новые обозначения кодов ОКВЭД
В ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности будут подразделяться на:
- коды заявительного типа – указываются при регистрации юрлица или ИП;
- коды отчётного типа – присваиваются Росстатом по итогам анализа статистики.
Основной код заявительного типа можно изменить только до того момента, пока Росстат не присвоит отчётный тип. Коды дополнительных видов заявительного типа можно менять в любое время.
5. Этапы перехода на новый порядок
С 1 сентября 2025 года вступают в силу ключевые изменения:
- Отменяется обязательное ежегодное подтверждение основного вида деятельности (ОВЭД) для большинства организаций.
- Новый порядок подтверждения ОВЭД сохраняется только для обособленных подразделений с банковскими счетами и выплатами физлицам.
- СФР начнёт использовать данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для установления страховых тарифов на травматизм.
С 2026 года и далее стартует постепенный переход на новую методику определения основного вида деятельности:
- Росстат начнёт рассчитывать и передавать сведения о долях видов деятельности в ФНС.
- Эта информация будет формировать данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, на основании которых СФР будет устанавливать тарифы.
- Сроки перехода и сбор дополнительных данных продлятся до 2028 года:
- сведения о видах деятельности с процентными долями по тем организациям и ИП, которые уже отчитываются в Росстат, будут переданы в ФНС России в 2026 году;
- не позднее 1 апреля 2027 года должны передавать информацию о кодах ОКВЭД те организации, которые сейчас ее не передают. На основе такой информации Росстат рассчитает процентные доли по видам деятельности и направит сведения в ФНС России;
- не позднее 1 апреля 2028 года начнут передавать информацию о кодах ОКВЭД предприниматели, которые сейчас ее не передают. Росстат по ним рассчитает процентные доли и также направит эти сведения в ФНС России.
Дополнительно необходимо предоставить в Росстат сведения, необходимые для определения основного вида деятельности:
- организациям или ИП, если по состоянию на 31 декабря календарного года изменился код основного вида деятельности или процентные доли видов деятельности изменились более чем на 20 % хотя бы по одному коду, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- организациям или ИП, если прошло 5 лет с момента последней подачи статистических данных.
Важно: пока не вполне понятно, какие именно сведения Росстат будет использовать для установления основного вида деятельности – из той отчетности, которую уже сейчас подают работодатели (например, форма N 1-ИП, форма N 1-предприятие) или для этих целей разработают новую форму статистической отчетности. Возможно, после вступления в силу поправок появятся разъяснения контролирующих органов по этому вопросу.
6. Что нужно сделать до 1 сентября
- Убедитесь, что основной вид деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП указан корректно.
- Проверьте, не требуется ли вашему обособленному подразделению подтверждение ОВЭД.
- Подготовьтесь к переходу на новый порядок взаимодействия с СФР и Росстатом.
- Отслеживайте разъяснения от контролирующих органов по новым методикам и формам статистической отчётности.
Изменения в ОВЭД и ОКВЭД касаются не только юридических формальностей – от них зависит, какой тариф по взносам на травматизм будет установлен для вашей организации. Чтобы избежать ошибок и лишних затрат, работодателям, бухгалтерам и кадровым специалистам стоит заранее изучить нововведения и подготовить документы ещё до наступления осени.
