Изменения для бизнеса с сентября 2025 года.
С 1 сентября 2025 года в силу вступает сразу целый пакет нововведений, которые затронут самые разные сферы бизнеса — от работы с персональными данными до правил пожарной безопасности и найма иностранных сотрудников.
Некоторые из изменений мы уже подробно разобрали в отдельных материалах:
- Новые требования к кассовым чекам: что изменится с 1 сентября 2025 года;
- Изменения с 1 сентября для бухгалтерии и кадров | Расчет среднего заработка, новые правила премий, страховые взносы и прочее;
- Изменения в ОВЭД и ОКВЭД с 1 сентября 2025 года: что важно знать бухгалтеру и работодателю;
- Изменения в маркировке с 1 сентября 2025 года.
В этой статье мы собрали другие важные изменения, которые не вошли в упомянутые публикации, но также потребуют внимания со стороны бизнеса.
1. Персональные данные
1 сентября 2025 года начинают действовать поправки к закону о персональных данных (ФЗ-152 в ред. ФЗ-156). Они ужесточают порядок получения согласия на обработку персональных данных и касаются всех организаций и ИП, которые работают с клиентами или сотрудниками.
Что изменилось:
- теперь согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом;
- его нельзя включать в договор, пользовательское соглашение или любой другой документ;
- уже выданные согласия сохраняют силу, но все новые, оформляемые после 1 сентября, должны соответствовать новым требованиям;
- согласие можно оформить на бумаге или в электронной форме.
Важно: Если компания планирует передавать персональные данные граждан третьим лицам, она наряду с общим согласием должна получить еще и согласие на передачу персональных данных конкретному третьему лицу под конкретную цель. Такое согласие также необходимо формировать в виде отдельного документа. Причем согласие на передачу персональных данных третьим лицам нельзя включить в текст основного согласия на обработку. Таким образом, перед распространением персональных данных компания должна получить от физлица сразу два отдельных документа: согласие на обработку персональных данных и согласие на передачу персональных данных (ч.1 ст.10.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).
В документе обязательно указываются:
- ФИО и паспортные данные субъекта, его адрес;
- сведения об операторе (название компании/ФИО ИП, адрес);
- цель обработки;
- перечень персональных данных, которые обрабатываются (телефон, email, паспортные данные и др.);
- список действий с данными (сбор, хранение, передача и др.);
- сведения о третьих лицах, если им передаются данные;
- способы обработки;
- срок действия согласия;
- подпись субъекта (обычная или электронная).
При нарушении новых установленных норм обработка персональных данных станет квалифицироваться как несогласованная что приведет к штрафам по ч.2. ст.13.11 КоАП РФ:
- от 10 000 до 15 000 рублей – для самозанятых;
- от 100 000 до 300 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- от 100 000 до 300 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 300 000 до 700 000 рублей – для организаций.
Повторное нарушение увеличит штрафы до следующих размеров:
- от 15 000 до 30 000 рублей – для самозанятых;
- от 500 000 до 1 млн рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- от 300 000 до 500 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 1 млн до 1,5 млн рублей – для организаций.
- пересмотреть шаблоны документов и исключить встроенные согласия;
- подготовить отдельную форму согласия (бумажную или электронную);
- ознакомить сотрудников, которые работают с персональными данными, с новыми требованиями.
2. Миграционный учет и работа иностранных сотрудников
С осени вступает в силу сразу несколько важных поправок, касающихся трудовой деятельности иностранных граждан. Изменения затронут работодателей, которые привлекают сотрудников-мигрантов, а также самих работников.
С 1 сентября иностранцам разрешат работать по одному патенту сразу в нескольких субъектах РФ. Пока нововведение будет действовать только для:
- Москвы и Московской области,
- Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Это значит, что мигрант сможет трудиться в соседних регионах без необходимости получать второй патент.
Если сотрудник-мигрант работает по патенту сразу в двух регионах, то у работодателя появляется новая обязанность:
- уведомлять МВД в каждом субъекте РФ, где работает иностранный сотрудник;
- если мигрант уже работал в одном регионе и о его трудоустройстве сообщали, то при начале работы в новом субъекте уведомление подается в течение трёх дней с даты заключения договора.
МВД подготовило обновленную форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцами.
- в новой форме нужно будет указывать все адреса, где работает мигрант;
- документ ещё на согласовании, но ожидается, что он вступит в силу к сентябрю 2025 года;
- до утверждения формы работодатели продолжают использовать приказ МВД от 30.07.2020 № 536.
С 1 сентября 2025 года стартует эксперимент по усиленному контролю за мигрантами в Москве и Московской области.
Иностранные граждане и лица без гражданства будут обязаны:
- пройти регистрацию в миграционном центре;
- сдать биометрию и отпечатки пальцев;
- установить мобильное приложение с функцией геолокации.
Далее мигрант обязан регулярно обновлять данные о своём местоположении. Если данные о геолокации не обновляются более трёх дней подряд, человека снимут с учёта и внесут в реестр контролируемых лиц.
Что стоит сделать бизнесу
- проверить, есть ли у компании сотрудники-мигранты, работающие сразу в нескольких регионах;
- подготовить ответственных сотрудников для подачи уведомлений в каждом субъекте РФ;
- отслеживать появление новой формы уведомления МВД и перейти на неё сразу после утверждения;
- если бизнес работает в Москве или МО — заранее информировать сотрудников-мигрантов о новых правилах биометрии и геолокации.
3. Запрет рекламы на отдельных интернет-ресурсах.
С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу запрет на размещение рекламы на ряде интернет-ресурсов, которые признаны опасными или нежелательными. Основная цель поправок — исключить использование рекламных инструментов на площадках, деятельность которых ограничена законодательством.
Согласно Федеральному закону от 07.04.2025 № 72-ФЗ, запрещается размещение рекламных сообщений на следующих площадках:
- иностранные или международные организации, деятельность которых признана нежелательной на территории РФ (ФЗ № 272-ФЗ);
- общественные или религиозные объединения, ликвидированные или запрещённые по решению суда (ФЗ № 114-ФЗ, ФЗ № 35-ФЗ);
- интернет-ресурсы, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством об информации и защите информации.
Под эти правила, например, подпадает Instagram* (принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещённой в России).
*Meta и Instagram признаны экстремистскими организациями и запрещены на территории РФ.
- размещать любые рекламные сообщения на таких площадках;
- продвигать товары и услуги через инструменты этих сервисов;
- использовать таргетированную рекламу внутри запрещённых ресурсов.
Запрет распространяется как на российские, так и на иностранные компании, если реклама ориентирована на пользователей из РФ.
За нарушение предусмотрена административная ответственность (ст. 14.3 КоАП РФ). Размер штрафов:
- для должностных лиц — до 50 тыс. руб.;
- для ИП — до 200 тыс. руб.;
- для юридических лиц — до 500 тыс. руб.
Что стоит сделать бизнесу
- проверить, не использует ли компания запрещённые ресурсы для рекламы;
- при работе с подрядчиками уточнить, чтобы рекламные кампании не велись через запрещённые площадки;
- сосредоточить бюджет на официально разрешённых рекламных каналах;
- обучить сотрудников (SMM, маркетологов, подрядчиков) новым требованиям, чтобы избежать нарушений и штрафов.
4. Новые требования к пожарной безопасности
Правительство обновляет правила противопожарного режима. Среди ключевых изменений:
- запрещено хранить горючую упаковку в помещениях, где торгуют легковоспламеняющимися и горючими жидкостями;
- в нестационарных торговых объектах в подземных переходах нельзя будет продавать и использовать ЛВЖ, газы, аэрозольные товары, пиротехнику и другие опасные материалы, а также хранить товар сверх суточной потребности, упаковку, инвентарь и тару.
- уточняются требования к ряду строительных процессов, противопожарным средствам и использованию горючих материалов.
Что стоит сделать бизнесу:
- провести ревизию складских и торговых помещений,
- проверить соблюдение новых требований при работе с горючими жидкостями и упаковкой,
- обновить инструкции и пройти внеплановый инструктаж сотрудников.
5. Изменения в правилах защиты конкуренции
С 1 сентября 2025 года вступают в силу поправки в закон «О защите конкуренции» (ФЗ от 26.07.2006 № 135-ФЗ). Теперь для ряда сделок в финансовой сфере потребуется обязательное согласие ФАС.
- согласие антимонопольного органа теперь нужно при сделках с акциями, долями, активами и правами финансовых организаций;
- требование распространяется на сделки между финансовыми организациями одного вида или внутри одной группы лиц;
- обязательное согласование будет необходимо, если стоимость активов компании-покупателя (или компании из той же группы) превышает установленный Правительством порог.
Что стоит сделать бизнесу
- проверить предстоящие сделки на предмет необходимости согласования,
- включить в корпоративные процедуры контроль за уведомлением ФАС,
- консультироваться с юристами по вопросам применения новых норм.
6. Контрольно-кассовая техника (ККТ)
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила по работе с ККТ в сфере общепита.
Мораторий на проверки снят
Ранее, с 1 марта 2025 года, пользователи ККТ в общепите должны были выдавать бумажные чеки после запроса клиента, но до расчета. Поскольку внешнее ПО для этого было не готово, ФНС письмом от 25.02.2025 № АБ-4-20/1906@ поручила инспекциям информировать предпринимателей, а не штрафовать.
Сейчас этот мораторий снят: письмом от 04.07.2025 № АБ-4-20/6387 ФНС предписала инспекциям активизировать контроль, особенно для предприятий общепита из «красной» зоны риска (в том числе с официантами в штате).
Новые способы подачи заявлений о ККТ
С 1 сентября вводятся новые каналы подачи заявлений о регистрации, перерегистрации и снятии ККТ с учета:
- через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
- через изготовителя ККТ;
- через оператора фискальных данных.
Что стоит сделать бизнесу
- проверить готовность сотрудников и ПО к новым требованиям по выдаче чеков;
- настроить процессы для своевременной подачи заявлений о регистрации/перерегистрации ККТ через новые каналы;
- обратить особое внимание предприятиям с официантами и высоким риском нарушений.
С 1 сентября вступает в силу ряд важных изменений, которые затрагивают разные аспекты работы компаний. Чтобы избежать штрафов и нарушений, бизнесу нужно подготовить документы, пересмотреть внутренние процедуры и обучить сотрудников новым требованиям.
Не забудьте ознакомиться и с другими требованиями с сентября:
- Новые требования к кассовым чекам: что изменится с 1 сентября 2025 года;
- Изменения с 1 сентября для бухгалтерии и кадров | Расчет среднего заработка, новые правила премий, страховые взносы и прочее;
- Изменения в ОВЭД и ОКВЭД с 1 сентября 2025 года: что важно знать бухгалтеру и работодателю;
- Изменения в маркировке с 1 сентября 2025 года.
